Hur ändrar jag företagspolicyer?

Att skapa policyer kan hjälpa ett företag att köra smidigt och spara timmar ledningstid. Skriftliga policyer innehåller bland annat riktlinjer för etik, säkerhet, integritet, anställning, arbetsplatsproblem och kundservice. Företagets tillväxt och förändringar i organisationsstrukturen är bara två skäl till att politiken kan behöva förändras. Det bästa sättet att göra ändringar i företagspolitiken är en tydlig och koncis presentation av fakta.

1.

Skapa ett lag för att stödja dig i ansträngningen. Samla ett team, som personaladministratören och eventuellt företagsadvokaten, för att delta i att sätta ihop den nya företagspolitiken. Att samla medlemmar från olika avdelningar och anställningsnivåer med företaget bidrar till att representera olika verksamhetsområden för att skapa den nya politiken.

2.

Samla nödvändig information. Gör forskning inom företaget för att bestämma nivån på behovet av förändringen, vilket i huvudsak anger syftet med den nya politiken. Prata med andra företag om liknande policyer och se hur ägaren eller den överordnade ledningen uttrycker policyen och hur den nya politiken implementerades.

3.

Skriv den nya politiken. Policyn ska skrivas så enkelt som möjligt - lätt att följa och förstå. Policyn bör skrivas för att stödja företagets mål. Ta tid att utveckla policyens formulering med ditt team. Prata med personer som kan påverkas av den nya politiken och få redigeringsförslag. Inkludera värdena och fördelarna med policyändringen, liksom de metoder som används för verkställighet.

4.

Se till att politiken ser bra ut. Utseende är viktigt. Det ska se ut som du har spenderat tid och genomfört tillräcklig forskning för att presentera ett välskrivet dokument. Använd illustrationer effektivt, och endast vid behov. Inkludera ett försäkringsbrev som förklarar orsakerna till policyändringen.

5.

Presentera den nya politiken för de anställda Ordna ett anställdas möte och skapa kopior av den nya policyen för att dela ut och diskutera på mötet. Ta dig tid att gå igenom policyändringen och svara på eventuella frågor som anställda kan ha angående den nya politiken.