Hur man betala från befriade anställda under en FMLA

Arbetsstandardadministrationens lön och timmeavdelning, en avdelningen för arbetsdepartementet, administrerar familjen och sjukvårdsloven. FMLA-ledighet tillåter att dina anställda tar oavlönad tid att ta hand om omedelbara familjemedlemmar som är allvarligt sjuk. Din anställd kan ta upp till 12 veckor, och vid återvändande måste du återställa arbetstagaren eller placera personen i en jämförbar position.

1.

Ange en tydlig policy som tydligt identifierar befriade och obefintliga anställda. Om du betalar en anställd per timme, är den anställde en icke-anställd anställd. Undantagna anställda får full lön oberoende av hur många timmar de arbetar. Du kan docka en icke-betalad arbetstagares lön om han är frånvarande, men du kan inte docka en befriad arbetstagares lön eftersom hon saknade jobbet.

2.

Inkludera FMLA-förfaranden i din policy som tydligt anger bestämmelserna för FMLA-ledighet. Din FMLA-procedur bör identifiera kontaktpersonen för FMLA-blad. Var noga med att notera om betalade löv är ett alternativ, de tillåtna inkrementen och dokumentationen som den sökande måste tillhandahålla. Din FMLA-policy bör också beskriva förmåner som fortsätter medan arbetstagaren är ledig, tillsammans med eventuella belopp som du kommer att hämta för att behålla förmånen hos förfrågaren.

3.

Se till att den sökande är berättigad till FMLA-ledighet genom att granska din FMLA-policy och verifiera dokumentationen som beställaren skickar in. Kom ihåg att FMLA-efterlevnaden är obligatorisk endast för arbetsgivare med mer än 50 anställda.

4.

Upprätta en timmesats som du ska använda för att docka anställdas betalning för de FMLA-timmar som tagits. Se till att du behåller lämpliga register över timmar som arbetstagaren arbetar och de som måste tillämpas på FMLA-ledighet. Underlåtenhet att upprätthålla detaljerade journaler kan göra det svårt att beräkna medarbetarens ränta och därigenom docka arbetstagarens lön i enlighet med detta.

Saker som behövs

• företagspolicy
• begärande dokumentation

Tips

• Undantagna anställda måste få en hel dagslön varje dag oavsett hur många timmar de arbetar. Det finns emellertid undantag. Du kan docka en befriad arbetstagares lön om han tar ledig tid för att bedriva personlig verksamhet, men din policy måste tydligt ange denna process innan du ansluter arbetstagarens lön.

Varning

• Se till att du upprätthåller detaljerade register över arbetstagarens ledighetstid och svarar på lämnarförfrågningar konsekvent enligt din skriftliga policy. Om du konsekvent dömer en befriad arbetstagares lön felaktigt kan du oavsiktligt ändra anställdas status från undantaget till icke-existerande. Om du behandlar en befriad anställd som en timmes anställd, kan du behöva betala henne på samma sätt och kan därför vara skyldig till övertidsbetalningar.