Hur man beräknar anställdas utnyttjande

Företagsledare använder anställningsuppgifter för att göra viktiga anställningsbeslut. Dessa siffror låter dig se hur fullständigt din nuvarande personal utnyttjas, så att du kan avgöra huruvida det är nödvändigt att anställa nya medarbetare. Om du bara försöker hålla flikar på den här siffran kanske det inte är nödvändigt att beräkna ditt faktiska utnyttjandegrad för anställda. Istället kan du effektivisera processen genom att bestämma en stark uppskattning av den här siffran.

1.

Beräkna antalet tillgängliga timmar dygnet runt. För att räkna med detta nummer, räkna antalet arbetstagare du har på lön och multiplicera med 40, antalet timmar som är tillgängliga i en vanlig arbetsvecka.

2.

Bestäm det genomsnittliga antalet timmar som varje anställd faktiskt arbetar. Om du beräknar en fast anställningsanvändningsfigur skulle du behöva granska tidsloggar och bestämma exakt hur mycket varje arbetare arbetade. För en uppskattning kan du dock bara lista ett medel bredvid varje anställds namn. Till exempel kan du skriva 20 bredvid namnen på de arbetare som i allmänhet arbetar ungefär ½ tid. Lägg upp dessa medelvärden för att få en uppskattad arbetstid.

3.

Dela de genomsnittliga timmarna som arbetat med de lediga timmarna. Om du till exempel bestämmer att dina 10 anställda, i genomsnitt 200 timmar per vecka, delar upp den här siffran med 400, kan antalet timmar 10 anställda fungera under en vanlig arbetsvecka. Genom att göra det kan du bestämma att din anställningsutnyttjandegrad är 50%, vilket innebär att du bara använder ½ av den arbetspotential du har i dina redan anställda anställda.