Så här arkiverar du vinstdelningsbelopp

En vinstdelning, som syftar till att uppmuntra anställda att hjälpa företaget att lyckas, fördelar en procentandel av bolagets vinst till sina anställda. Arbetsgivare etablerar frivilligt vinstdelning planer och bestämmer procentandel av vinst som ska fördelas. Fördelningen av vinstutdelningen betalas kontant eller, som det är fallet med traditionella vinstdelningsplaner, deponeras som skatteavdrag till anställda pensionskonto. Internal Revenue Service och US Department of Labor reglerar personalförmånsplaner, inklusive vinstdelningsplaner, och vissa regler skiljer sig åt för småföretag.

Plantyper

Fördelningsplaner som är kopplade till pensionsförmåner omfattas av IRS-regler för anställdas behörighet, obligatorisk arbetskraftsdeltagande och maximala arbetsgivaravgifter. Även om vissa undantag till årliga ansökningar finns för småföretag, kräver IRS alla företag att följa ansökningsföreskrifter för pensionsplaner. Arbetsgivare som väljer delningsplanen för vinstdelning, som inte är en pensionsplan, har färre regler och mer val i planens utformning. Utdelningar betalas till arbetstagaren som kontant, check eller aktie och beskattas som en del av arbetstagarens löner.

IRS Form 5500 Series

IRS kräver årlig arkivering av en av blanketterna i sin 5500-serie. De flesta företag filformat 5500, årlig avkastning / rapport om anställningsplaner. Småföretagsfil Form 5500-SF, Kort formulär Årlig avkastning / rapport om förmånsplan för små anställda. Enskilda företag eller planer med en deltagarefil Form 5500-EZ, Årlig avkastning av en deltagare (ägare och deras makar) Pensionsplan. Företag med ensamstående ägare, planer och planer med en total tillgång på 250 000 dollar eller mindre är befriade från det årliga ansvarsbehovet för IRS. Ett företag som avslutar vinstdelningsplanen måste emellertid lämna in en slutlig blankett 5500 efter ändring av plandokumentet och fördelningen av samtliga förvaltningstillgångar.

IRS-formulär 1099-R

IRS kräver att företagen tillhandahåller mottagare av vinstdelningsplanfördelningar Form 1099-R, utdelningar från pensionssystem, livräntor, pension eller vinstdelning planer, IRA, försäkringskontrakt etc. Anställda använder formuläret för att identifiera beskattningsbar mängd utdelningar, som sådana från kontant vinstdelning planer eller de som gjorts före pensionering. Företagen måste lämna in 1099-R för varje år som utdelningar görs till anställda från vinstdelningsplaner. Arbetsgivare ger också kopior av Form 1099-R till Internal Revenue Service.

Så här filar du

IRS kräver att arbetsgivare ska fila Forms 5500, 5500-SF och 5500-EZ elektroniskt. Företag upprätthåller fullständiga register över aktiviteter relaterade till vinstdelning planer för att hjälpa till att förbereda exakta arkivering. Arbetsgivare fyller i lämplig blankett med information om plan typ, arbetsgivare och detaljerad information om all finansiell verksamhet relaterad till planen, inklusive en lista över deltagare och mottagare av planen, en lista över anställda konton och totala belopp som ingår, beloppen och typer av utdelningar, bidrag, investeringar, resultat och förluster. IRS tillhandahåller anvisningar för att fylla i formuläret linjärt.