Så här fyller du ut en kommersiell faktura

Kommersiella fakturor är en dokumentation för sålda varor och transaktionen som ägde rum mellan en exportör och en importör. Tillsammans med att vara en faktura används dessa typer av fakturor också av tulltjänstemän för att spåra vad som skickas och för att bestämma värdet. Fakturan är leveransens huvuddokument och alla motsvarande pappersarbete kommer troligtvis att genereras baserat på dess innehåll. Den kommersiella fakturan är obligatorisk för alla transaktioner mellan internationella köpare och säljare. Att fylla i fakturan på rätt sätt kan hjälpa dig att spara problem i tullen och påskynda din leverans.

1.

Skriv avsändarens företagsnamn och fullständig adress högst upp på fakturan. Ange också ett kontaktnamn, telefonnummer och skatteidentifikationsnummer. Ange samma information för mottagaren efter leveransens uppgifter.

2.

Notera köparens namn, adress och kontaktinformation om det är ett annat företag än mottagaren. Om du känner till köparens skatteidentifikationsnummer, inkludera det med uppgifterna.

3.

Tilldela ett referens- eller fakturanummer till sändningen och notera det på fakturan. Dessa siffror är mycket fördelaktiga när det gäller att spåra beställningar och betalningar.

4.

Ange datum då beställningen placerades, tillsammans med leveransdatum. Ordern kan ha placerats i förväg, till exempel en månad eller till och med ett år tidigare. Att notera båda datumen hjälper till att hålla informationen om inköp och leverans klar.

5.

Beskriv innehållet i sändningen. Inkludera vad produkten eller varorna är och deras användning, produktens värde, material som används för att bestämma bräcklighet och toxicitet, storlek och vikt. Om det är lämpligt, lista även alla serienummer som finns på produkterna eller varorna. Att ha rekord av serienumren kan vara fördelaktigt vid stöld.

6.

Kontrollera att informationen på handelsfakturan är korrekt och signera sedan blanketten.