Så här formaterar du JMP i Excel

När du kör ett litet företag kanske specialiserad programvara inte finns i din budget. Lyckligtvis innehåller den statistiska applikationen JMP ett tillägg som gör det möjligt att överföra data till och från Microsoft Excel. Om din klient eller medarbetare använder JMP kan du också arbeta med filerna, förutsatt att du har tillgång till Excel. En nackdel med detta är att en del av den ursprungliga formateringen i JMP går förlorad när data exporteras till Excel. Att lära dig hur du arbetar runt de vanligaste formateringsproblemen hjälper dig att få ut mesta möjliga av båda programmen.

1.

Ändra tidsformatering. Datatabeller som använder "h: m" -formatet exporteras inte korrekt till Excel. Klicka på kolumnrubriken för att välja hela kolumnen. Högerklicka på någon cell i kolumnen och välj "Formatera celler". Välj "Tid" från kategorilistan på fliken Antal och välj det tidsformat du vill använda.

2.

Ändra bredden på en kolumn som använder datumformatet "mm / dd / yyyy hh: mm: ss tt". Datum och tider är viktiga för småföretagsrapporter, men om du inte ökar storleken på dessa kolumner, visas de inte korrekt när rapporter överförs från JMP till Excel. Markera kolumnen och klicka sedan på "Format" i gruppen Celler på fliken Hem. Klicka på "AutoFit Column Width."

3.

Konfigurera den nuvarande ODBC-drivrutinen för Excel, eftersom version 97-2000 inte kan läsas när den exporteras till Excel. Klicka på Windows "Start" -knappen och skriv "ODBC" i sökfältet. Välj "Datakällor" från programlistan. Klicka på "Lägg till" -knappen på fliken User DSN och välj "Microsoft Excel Driver (* .xls)." Klicka på "Slutför" och skriv sedan ett namn på källan. Välj Excel-versionerna som du vill ha tillgång till och klicka på "Slutför". Om du använder flera datorer i ditt företag, se till att du ändrar inställningarna på varje dator.

Tips

  • All formatering kommer att gå vilse om du försöker spara ett JMP-tabellen till en existerande Excel-arbetsbok. Om du kopierar tabellen från JMP och klistrar in det i kalkylbladet kan du lösa problemet.

Populära Inlägg