Hur man ger order till dina anställda

Varje chef måste ge riktlinjer till anställda, men det kan vara svårare än det låter. Anställda måste känna sig respekterade och måste kunna förstå de order du ger. Mest av allt borde anställda inte känna sig som om de ges ordrar alls. Tvärtom, behandla dina anställda som om du ger dem instruktioner för att hjälpa dig att driva företaget, och du kommer sannolikt att få bra resultat.

1.

Använd respektfulla ord som "snälla" när du ger order till dina anställda. Även om de är skyldiga att följa dina instruktioner, kommer du att skapa god vilja som gör ditt jobb som chef lättare. Anställda är mer benägna att respektera en chef som visar dem respekt också.

2.

Ge tydliga instruktioner till dina anställda. Vaga instruktioner som "Mopp golvet" kanske inte är tillräckliga. Det kan hända att du behöver ange instruktioner som, "Använd hett vatten och den blåa rengöraren för att moppa golvet i köket."

3.

Gör dig tillgänglig för att svara på frågor som anställda kan ha, annars riskerar du att jobbet görs felaktigt eller inte alls. Personalexpert Stewart Liff rekommenderar att du "klarar av att gå runt." Liff påpekar att detta skickar meddelandet till anställda som du vill att de ska lyckas.

4.

Använd en fast och självsäker tonhöjd när du ger order till anställda. Om du ger ett direktiv, men ändå använda en ton som ifrågasätter eller svävar, kanske dina anvisningar inte anses vara viktiga.

5.

Låt medarbetarna veta orsaken till att du ger dem en order. Till exempel kan du säga, "Var god räkna hur många ostkakor är i frysen så att vi vet om vi behöver beställa mer för lördagshoppet." Detta tillvägagångssätt hjälper medarbetare att känna att de är en del av laget. Det här är naturligtvis inte nödvändigt om du bara frågar medarbetare att göra rutinuppgifter för vilka orsaken redan är klar.

6.

Sätt din förfrågan skriftligen om den är komplex. Detta hjälper till att undvika förvirring och kan öka noggrann genomgång. Ge dina anställda muntliga instruktioner för att förstärka ditt memo.