Vilka externa faktorer kan påverka en verksamhetsplan?

Operationsplanen är en del av den övergripande affärsplanen som rör hur företaget kommer att fungera från dag till dag. Entreprenörer och företagsledare måste emellertid överväga externa faktorer som inte är så lätta att förutsäga i dessa planer. Även en månatlig översyn av verksamhetsplanerna kan inte fånga faktorer som är långt borta i framtiden. Andra faktorer kan hända över långa sträckor, i andra länder. Fortfarande ett sätt att undersöka hur externa faktorer påverkar verksamhetsplanen är att börja med övergripande problem som vanligtvis är oanvända för många företag och sedan fokusera på de faktorer som kan tas under kontroll med ansträngning och planering.

Naturliga och mänskliga katastrofer

Om företag eller deras leverantörer sänker sig till en naturlig eller artificiell katastrof, sätts operativa planer på plats eller skrotas. Till exempel lägger PC- och bilprocessorer ofta ut enskilda hårdvaru- och programvarukomponenter till tredje parts byggare och utvecklare runt om i världen. Om en fabrik blir översvämd av kraftiga regn från en tyfon eller orkan, är utrustningen värdelös. Detta stör leverantörskedjan av delar till andra företag som slutligen tillverkar produkterna. Ägare och verksamhetschefer kan inte kontrollera naturen, men företag kan utveckla katastrofåterställningsplaner. Förebyggande åtgärder, till exempel att installera stormtäta fönster eller förbättra vattenavrinningen, är extra kostnader som många småföretag inte har råd med.

Råvaror och naturresurser

Mycket av inventeringen hos småföretag behöver på ett konstant sätt på ett tillförlitligt sätt kompletteras, särskilt om företaget handlar med livsmedelsprodukter och service. Till exempel kan en lokal indie-kaffebar förlita sig på hela kaffebönor importerade från länder runt om i världen. Även helmjölk och mejeriprodukter kan komma från gårdar och bearbetar centra hundratals mil bort, tack vare lastbilindustrin. Kaffebönor och mjölk är varor, och priserna på dessa varor varierar på handelsmarknaden. Småföretag har liten kontroll över råvarupriserna. Återigen, det bästa de kan göra är att noggrant övervaka prisfluktuationer och göra justeringar efteråt, till exempel ökade priser för konsumenten i registret. Också bristen på naturresurser, såsom kol och råolja, påverkar el- och lastbilbränslekostnader respektive; igen, dessa kostnader övergår ibland till konsumenten.

Fysisk plats

Operationsplanering för småföretag innebär att platsen och byggnaden har tillräcklig kvadratmeter samt en effektiv och effektiv arkitektur. Många små butiker och butiker ligger i köpcentrum, förankrade av en eller två större företag, till exempel en stor stormarknad eller stormarknadskedja. Dessa större butiker kan ibland locka affärer för mindre butiker, men tricket är att lokalisera småföretaget i ett center som har andra framgångsrika företag. Tyvärr, efter en konjunkturnedgång, kan flera butiker i ett köpcentrum se minskad kundtrafik eller till och med stänga ner helt, vilket kan påverka ditt lilla företag.

Regeringspolitiken

Den juridiska miljön är speciellt svår för små och stora företag. Även på Internet - som förmodligen är "fria" och "neutrala" - kan lokala, statliga och federala regeringar fortfarande anta bestämmelser och policyer som påverkar företagen. Företagen måste strida mot högre företagsskatter, hälso- och sjukvårdsmandater och krav från olika myndigheter som övervakar affärsverksamheten. Även om företagen kan delta i den politiska processen, såsom lobbying, måste de fortfarande fungera inom ramen för etablerad lag. Ägare och chefer har dock fortfarande tillgång till och kan styra kunskapen som hjälper till att göra affärsbeslut. Företag kan använda listor som rankar för att vara affärsvänliga, till exempel Small Business Survival Index som publiceras av Small Business & Entrepreneurship Council.

Supply-Chain Defekter och återkallelser

Påminnelser är ett problem för stora och små företag, särskilt när de kommer till den punkt där konsumentproduktersäkerhetskommissionen på federal nivå engageras. Konsumenterna blir medvetna om återkallelser via direktpost och e-post, samt via tv- och tryckta annonser. Dessa externa faktorer kan orsaka en plötslig stopp för verksamheten om en viktig del som behövs för att göra en produkt eller erbjuda en tjänst dras från marknaden. Värre, människor använder extrema försiktighet efter att ha hört om återkallelser och kan sluta göra affärer med lokala företag, även om de inte är källan till problemet. Till exempel kan en oberoende dator- och elektronikbutik få en stor leverans av bärbara datorer, men då återkallas senare för batterier som kan komma i brand. Även efter att problemet har lösts med ett ersättningsbatteri, kan konsumenten i framtiden vara lurad av att handla i butiken. Små företag kan verifiera kvaliteten på produkter från leverantörer genom att titta på företagets historia.

Innovation och konkurrens

Företagen måste förklara produktionstekniken samt de därmed sammanhängande kostnaderna vid utformningen av en verksamhetsplan. När företag kan göra produkter eller erbjuda tjänster som är bättre, snabbare eller billigare men ändå upprätthålla kvalitet, är de "operativa innovatörer" enligt en artikel som Michael Hammer har skrivit för Harvard Business Review Magazine i april 2004. Han säger att företag kan utöva konkurrenter bara genom att utforma ett nyare sätt att driva affärsverksamheten. Lyckligtvis är det något som nästan alla smarta och kunniga företagare kan styra, eftersom innovationen ofta beror på personlig kreativitet och idéer.