Hur man brutto upp förmåner utan kontanter

Dina anställda bör rapportera all ersättning som är arbetsgivare som inkomst. Detta inkluderar alla förmåner som tillhandahålls, inte bara löner. Dessa extra fördelar kallas förmåner. Dina anställda måste inkludera det fulla värdet av främmande förmåner i sin inkomst, såvida de inte betalar för sig själva eller en förmån är specifikt utesluten från inkomst med skattekoden. Varje år måste du uppskatta värdet av dina förmåner utan kontanter för dina anställda så att de vet vad de ska rapportera till Internal Revenue Service.

1.

Lägg till värdet av alla kvitton för förmåner som ges till dina anställda för det aktuella året.

2.

Subtrahera alla kontantförmåner som betalas till dina anställda från summan.

3.

Subtrahera alla minimala (minimala) förmåner från summan eftersom de är undantagna från beskattning. De minimis fördelar inkluderar tillfälliga måltider, kontorsfester, tillfällig personlig användning av kontorsmaskiner och tillfälliga biljetter till sportevenemang. Det finns ingen exakt siffra för att definiera en minimibelopp och du måste använda ditt utrymme för skönsmässig bedömning. IRS konstaterar att ett väsentligt inslag i en de minimis-fördel är att det är enstaka och ovanliga i frekvensen. IRS har också bestämt att en förmån med värde över 100 dollar inte kan betraktas som de minimis.

4.

Hitta den årliga kostnaden för förmåner som delas mellan arbete och personligt bruk. Företagsbilar och arbetsdatorer som används hemma är två exempel på dessa fördelar. Beräkna del av utgifterna från personligt bruk. Endast den personliga användningen av dessa förmåner ingår i en anställds inkomst.

5.

Dra av alla befriade betalningar till försäkring. Sjukförsäkring, funktionsförsäkring och $ 50.000 av livförsäkring kan ges till anställda skattefria. Slutbeloppet kommer att vara din bruttovinst utan kontantavgift.

6.

Kontrollera dina beräkningar med en revisor. Skattelagstiftningen om förmåner som inte är kontanta är ständigt förändrade. Om du tittar på ett avdrag kan det vara felaktigt att öka din anställdas skatter.