Så här använder du en gammal företagsfil med en ny version av QuickBooks

Nyare versioner av QuickBooks ger förbättrade funktioner och buggfixar över tidigare versioner. Om du har uppgraderat din programvara behöver du också uppdatera dina gamla företagsfiler. QuickBooks innehåller en funktion som gör det här för dig. Uppdatering av företagsfilen för användning i en nyare version av QuickBooks är en enkel procedur, men du måste vara adminanvändaren av QuickBooks för att utföra uppdateringen.

1.

Öppna QuickBooks. Klicka på "File" och klicka sedan på "Öppna eller återställ företag."

2.

Klicka på alternativet "Öppna en företagsfil" och klicka sedan på "Nästa".

3.

Bläddra i dina systemfiler i dialogrutan tills du hittar den gamla QuickBooks-filfilen. Dubbelklicka på den här filen för att öppna den.

4.

Läs informationen om uppdatering av företagsfilen. Klicka på kryssrutan längst ner på informationsskärmen för att visa att du förstår att uppdateringen av filen kommer att göra den oanvändbar med tidigare versioner av QuickBooks.

5.

Klicka på "Uppdatera nu". QuickBooks uppmanar dig att skapa en säkerhetskopia av den gamla filen. Följ stegen för att skapa säkerhetskopieringen.

6.

Klicka på "Ja" i meddelandefältet som visas för att ladda din företagsfil i den nya versionen av QuickBooks.

varningar

• Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.
• Uppdatering av en företagsfil gör den inkompatibel med äldre versioner av QuickBooks. Gör alltid en säkerhetskopia av en gammal företagsfil innan du uppdaterar den.