Hur man använder Excel för att förbereda arbetsscheman
Skapa ett arbetsschema med gratis Microsoft Excel-mallar. Planera arbetstimmar, lägg till eller ta bort anställda, schemalägg övertid och registrera sjukfrånvaro, semester och semestertid. Skriv ut kopior till anställda eller skicka scheman till anställda e-postkonton. Håll ett huvudschema för att göra några ändringar. Med Microsoft Excel kan du skapa ett arbetsschema för flera anställda så att du kan fortsätta använda schemaläggningsmallen när ditt företag växer.
1.
Gå till Office.Microsoft.com för att hämta en gratis arbetsschema mall kompatibel med datorns version av Microsoft Windows.
2.
Öppna arbetsschemat på din dator. Klicka på rutan "Employee" för att ange namnet på en anställd.
3.
Klicka på rutorna under en viss dag i veckan för att ange antal schemalagda timmar och för att tilldela ett tidskort eller en arbetskod för att spåra fridag, semester och sjuktid. Se listan över tidskort och arbetskoder längst ner i arbetsschemat.
4.
Granska raden "Totalt antal timmar för löneperioden" längst till höger om schemat för att utvärdera antalet timmar som tilldelats varje anställd och det totala antalet timmar som tilldelats för veckan. Gör justeringar efter behov.
Tips
- Skriv ut en kopia av arbetstidsplaner för arbetstagare för att hänga i utrymningsrum eller ge en kopia till anställda varje vecka.
Varning
- Kom ihåg att klicka på "Spara" varje gång du gör ändringar i arbetsschemat. Ny information läggs till sparas inte permanent på dokumentet.
Populära Inlägg
Vissa arbetsgivare kräver att anställda bär uniformer, men det är inte tillåtet att ha en uniform enligt Fair Labor Standards Act. Arbetsgivare behöver ofta uniformer i syfte att branding, för enhetlighet, på grund av verksamhetens karaktär eller för att säkerställa att anställdas slitage passar klädsel. Arbetsgivare
Läs Mer
Småföretagare anser ibland att lönerna är en av deras ständiga utmaningar. Men om de släpper på för anställda att de kämpar för att utfärda lönecheck på grund av begränsat kassaflöde, skulle det kunna skrämma bort de mest begåvade arbetarna. Det är därför ett effektivt sätt att ta itu med eventuella problem och se till att du får lönecheck ut i tid, som det är lovat. 1. Hämta löneinformatio
Läs Mer
Vindkraftparker sprider sig rikstäckande. För närvarande produceras 35.159 megawatt energi årligen i USA från vindkraftparker. Det är tillräckligt med el för att driva nästan 9, 8 miljoner hushåll årligen. Genom att integrera förnybar energi som vindkraftparker kan Amerika minska sitt beroende av utländska energikällor. Texas Texas
Läs Mer
Om du planerar att installera Microsoft Office 2007 på datorer på ditt kontor är det lättare att avinstallera den gamla Office 2003-suite och sedan installera Office 2007 än den ska uppgradera från 2003 till 2007. Du kommer inte att kunna öppna Word-dokument, Excel kalkylblad och PowerPoint-presentationer tills du installerar den nya versionen av Microsoft Office. Avins
Läs Mer
Krediten är en typ av lån som styr ditt företag. När du väl har godkänt, ger långivaren dig en kreditkredit som du kan använda efter eget gottfinnande. Du tar så mycket eller så lite som du behöver, inom det godkända beloppet och betalar bara för det du har använt. När det används effektivt kan krediten vara ett verktyg för att utnyttja under företagsakastrofer för att hjälpa till med kortfristiga kontanta fluktuationer. Kreditera När du ö
Läs Mer