Hur man använder teknikerna för arbetsskiftschemaläggning för att analysera de totala arbetskraven

Arbetsskifteplanering avser tilldelning av arbetsuppgifter till anställda för att arbeta i alternerande grupper under ett bestämt antal timmar. Skiftlängd, schemaformat, arbetsmönstret och övertid är de viktigaste arbetsskiftplaneringsteknikerna. Skiftlängd innebär att man bestämmer skift med längden på timmarna för varje skift. Schemaläggningsformat innebär att arbetstagare får samma skift varje dag eller roterar dem för att arbeta i olika skift på olika dagar. On-off arbetsmönster innebär att man delar upp på varandra följande dagar som arbetsdagar, helgdagar eller lediga dagar. Övertid uppstår när arbetstagare överstiger arbetstiden utöver normal skifttid.

1.

Välj lämpligt arbetsskifteplan baserat på produktionsmålen för verksamheten. Bestäm hur många dagar din verksamhet kommer att fungera och driftstimmarna för varje dag för att uppfylla produktionsmålen. Utveckla en skifttidstabell som ska användas vid tilldelningen av uppgifter för varje dag, till exempel fördela åtta, 10 eller 12-timmarsskift till varje dag i veckan om du använder skiftlängdformatet.

2.

Dela det totala antalet arbetstimmar per dag med den valda skiftperioden för att bestämma antalet skift i en dag när du använder skiftlängdschemat. Exempelvis kan en dags arbetsschema ha fyra timmars, sex timmars eller åtta timmars skift och har därför sex, fyra eller tre skift per 24-timmarsdag. Dra av antalet lediga dagar eller helgerna för det totala antalet arbetsdagar för att få antalet skift när du använder on-off-schemat.

3.

Lägg till det totala antalet arbetstagare som krävs i varje skift och multiplicera summan med antalet skift på en dag för att få det totala antalet arbetstagare som behövs, till exempel om du har 12 arbetstagare per skift och totalt fyra skift, multiplicera 12 av fyra för att få det totala antalet arbetare.

4.

Multiplicera det totala antalet arbetstagare som behövs av antalet lag du har om du har olika unika lag som arbetar på olika dagar i veckan. Till exempel multiplicera 12 arbetstagare per skift, genom tre skift på en dag, sedan av två unika lag för att få det totala antalet anställda, (12 --- 3 --- 2 = totalt antal arbetstagare). Du kan tillämpa denna teknik vid schemaläggning av 10-timmarsskift som kräver att mer personal täcker de extra sex timmarna som kommer från 30 arbetstimmar i ett dygns dagschema, det vill säga tre skift multiplicerat med 10 timmar vilket resulterar i 30 arbetstimmar . Därför får du sex extra timmar om du drar 24 timmar om dagen från 30 arbetstimmar.

Tips

• Engagera förslag från arbetare och andra medlemmar i organisationens högsta ledning för att kunna förbereda ett omfattande arbetsschema.

Varning

• Utsätt inte arbetstagare långa arbetsplaner och onödig övertid eftersom deras produktivitet skulle minska på grund av känslomässig och fysisk utbrändhet.