Vilka miljöfaktorer i ett företag kan påverka sättet att ett projekt hanteras?

Miljöfaktorer kan påverka projektledningen även i miljöer som är relativt stabila. Från tillgång till kapital, tillgång till teknik, tillgång till människor, kommer projekt att lyckas eller misslyckas baserat på projektledarnas möjlighet att utnyttja tillgängliga resurser maximalt. Dessutom kan oförutsedda förändringar i miljön orsaka att även det mest välskötta och smidigt pågående projektet förlorar fart.

Tillgång till kapital

Det finns få projekt som inte kräver tillgång till kapital - pengar till syfte de verktyg, utrustning och råmaterial som behövs för att flytta projektet framåt och säkerställa en lyckad slutförande. Tillgång till kapital kan vara en miljöfaktor som kan påverka projektledning. Till att börja med, om projektet inte är välskött så att alla kapitalkrav identifieras och bud uppnås, kan obehagliga överraskningar inträffa i ett senare skede. Under ett projekt kan förändringar ske i miljön när det gäller tillgång till - eller prissättning av - de material som behövs för att slutföra projektet.

Tillgång till personer

Alla projekt kräver människor, men människor är inte alltid tillgängliga för att bidra till eller komplettera projekt. Ibland är problemet relaterat till kapacitet, eftersom det bara inte finns tillräckligt med personer för att få ett jobb gjort. Andra gånger är problemet relaterat till förmåga, vilket inte kan räcka för de rätta personerna för att slutföra ett projekt. Miljöfaktorer kan påverka tillgången till människor för att slutföra projekt också. Vissa typer av kvalificerade arbetstagare eller specialister kan exempelvis vara bristfälliga. Eller de kanske inte är tillgängliga i det geografiska området där projektet hanteras.

Tillgång till teknik

I många fall kan teknik effektivisera processen med projektledning. Tillgången till teknik kan dock vara begränsad, eller den nödvändiga tekniken kan vara dyr eller inte kompatibel med befintlig teknik eller utrustning. Även när tekniken är tillgänglig kan träning bli ett problem och kan skapa förseningar och ökade kostnader för projekt.

Oavsiktliga miljöförändringar

Oavsett hur effektiv en projektledare är eller hur omsorgsfullt ett projekt är planerat kan oförutsedda miljöförändringar (katastrofer eller ekonomiska förändringar) påverka projektet vid varje stadium av genomförandet. I den utsträckning de kan, måste projektledarna vara uppmärksamma på potentialen för oväntade miljöpåverkan och ha beredskapsplaner på plats för att säkerställa minst möjliga negativa effekter på projektets framgång.

Populära Inlägg