De fyra stegen involverade i planeringen av ett företagsmeddelande

Olika mediaguruer har olika teorier om hur man skapar annonser, pressmeddelanden, broschyrer, noteringar, försäljningsbrev och annat marknadsföringsmaterial. De flesta framgångsrika budskapsförslag har dock flera saker gemensamt. För att skapa ett företagsmeddelande som påverkar måste du lösa ett problem eller erbjuda en fördel för att motivera din personal, kunder eller kunder att agera.

Visa ett behov

De flesta företagsmeddelanden bör börja med att förklara varför läsaren ska läsa ditt meddelande. Detta är känt som att sälja fördelarna, snarare än funktionerna. Till exempel, om du äger en klädaffär, betona att du erbjuder trendiness, prisvärdhet eller någon annan fördel som dina målkunder vill ha. Om du skickar ett affärsmemo med interkontor, led inte med ett meddelande om att det är ett möte fredag ​​klockan 10.30 i konferensrummet - börja med att berätta för dina anställda att du ska lansera en ny produkt och meddela sedan tid och plats för mötet. Ju mer intresserade människor är i ditt meddelande, desto mer sannolikt kommer de att vidta åtgärder för att komma ihåg att agera.

Erbjud en icke-specifik lösning

När du har visat ett behov, vilket ofta pekar på ett problem, ge en generell lösning. Till exempel kan en annonsrubrik eller huvudfoto påpeka frustrationen eller obehagheten att vara överviktig. När den här rubriken eller grafiken har uppmärksammats av de personer som är överviktiga och vill ta itu med det, kommer annonsen att ge en lösning, såsom aerob träning eller kalori kontroll. Om du ger din verksamhet eller produkt som lösning utan att berätta varför det fungerar först kommer du inte att sälja din publik så effektivt.

Visa din lösning

När du har övertygat din publik har de ett behov, problem eller intresse och du har gett den generiska lösningen, visar hur du kan ge dem den nytta. En bilhandlare kan köra en annons med ett foto av en person som står bredvid en bil med huven upptagen. Nästa meddelande kan vara att regelbundet bilunderhåll förhindrar nedbrytningar och kostsamma reparationer som kunde ha undvikits. Annonsen skulle då påpeka att Bobs bilhandlare har en servicebutik som erbjuder regelbundet auto-underhåll för att hjälpa dig att hålla din bil igång. Meddelandet skulle notera att utgifterna hundratals årligt underhåll hos Bobs kan spara tusentals vid undvikande reparationer. En e-post eller ett meddelande till förvaltningen kan meddela att företaget förlorar försäljningen till en ny konkurrent, att du överväger flera alternativ för att ta itu med detta och att du håller ett möte för att begära idéer för att besluta om slutplanen.

Uppmaning till handling

Många företagsmeddelanden slutar med ett samtal till handling för att förhindra att läsaren glömmer att köpa, besöka eller beställa. Ett anrop till handling kan vara så enkelt som att inkludera, "Ring idag!" Ovanför ett telefonnummer. Det kan rikta läsaren till en webbplatsadress, erbjuda en tidsbunden rabatt, ge en belöning för att nämna hur personen såg annonsen eller ge andra instruktioner för att köpa eller beställa.