Hur man skriver en veckokostnadsbudget

Budgetering spelar en viktig roll eftersom det hjälper dig att avgöra om du har tillräckligt med pengar för att driva din dagliga verksamhet, finansiera expansion och skapa vinst. Om ditt företag befinner sig i ett tidigt skede eller har inkonsekventa intäkter, kommer en vecko budget att vara mer hjälp på kort sikt än en årlig budget. En veckokostnadsbudget hjälper dig att se till att du inte överskrider.

Budgetbeskrivning

En budget ger dig en uppskattning av försäljningsintäkter, kostnader och resurser över en viss tid. Ett mycket viktigt finansiellt och administrativt verktyg, ditt företags budget är en handlingsplan för att möta företagets ekonomiska och operativa mål och ett sätt att mäta företagsprestanda. En budget hjälper dig också att identifiera problem i förväg, vilket ger dig mer tid att komma med lösningar.

Beräkna intäkter

Det första steget i att skriva en veckokostnadsbudget är att bestämma vilka intäkter ditt företag har att kompensera utgifter för. Om ditt företags intäkter är ganska stabila kan du beräkna dina intäkter på årsbasis eller månadsbasis och sedan bryta ner det i veckor. Om inte, måste du ändra din veckobudget tills försäljningen stabiliseras genom att titta på pågående försäljning och bestämma vilken försäljning som sannolikt kommer att inträffa för den veckan.

Bestäm utgifter

Du måste titta på alla dina företags kostnader, bestämma hur ofta du betalar dem och bryta dem till veckovisa betalningar. Till exempel kan du betala din företagsförsäkring i en klumpsumma men betala hyra och verktyg varje månad. Du kan betala leverantörer och leverantörer månadsvis om du har villkor Om inte, betalar du dessa eftersom räkningarna kommer in. Du kan betala anställda varannan vecka. I detta scenario skulle du betala hyran i vecka en, anställda och en grupp leverantörer under vecka två, verktyg och leverantörer under vecka tre och anställda och en annan grupp av leverantörer under vecka fyra.

Uppskatta kassaflöde

Du kommer också att behöva uppskatta ditt företags kassaflöde. Du kan inte betala dina utgifter om ditt företag inte har kontanter till hands. Därför, förutom att titta på intäkter och kostnader, måste du titta på när intäkterna faktiskt konverterar till kontanter. Om din försäljning är snabb, men ditt kassaflöde inte är det, kan du acceptera kreditkortsbetalningar, begära inbetalningar från kunder eller få kunder att förbetala en del av deras order omedelbart vid undertecknandet.

Övergripande veckopris

För att förbereda den veckovisa kostnadsbudgeten, inkludera dina förväntade intäkter och de beräknade räkningarna. Dra av dina kostnader från dina intäkter. Om siffran är positiv jämför du det med de beräknade kassaflödena för veckan och justerar dina kostnader om befintliga kontanter och inkommande pengar inte täcker dem. Om subtrahering av kostnader från intäkter ger ett negativt tal måste du hämta några av dina betalningsbetalningar fram till den aktuella veckan, driva dem ut i nästa vecka eller begära handelskrediter från dina leverantörer och leverantörer.