Så här formaterar du en agenda för en paneldiskussion

En paneldiskussion är en formell, måttlig diskussion mellan utvalda talare om ett specifikt ämne framför en publik. En framgångsrik paneldiskussion följer en uppsättning agenda, speciellt en bestämd ordning för specifika händelser. Att hålla sig till denna order och hålla sig till tidsgränserna gör en paneldiskussion organiserad och professionell. Att distribuera agendan i förväg till panelmedlemmar och publik deltagare kommer att hjälpa moderatorn att hålla alla deltagare fokuserade.

Riktad öppning

Moderatorn bör presentera ämnet på ett fokuserat och koncist sätt, utformat för att ta tag i publikens uppmärksamhet. Moderatorn kan använda en anekdote eller ett exempel från nuvarande media för att finpeka på huvudpunkterna i den kommande diskussionen. Avsikten är att skapa en engagerande öppning för alla medlemmar av diskussionen, inklusive panelmedlemmarna, som kommer att dra nytta av att veta var moderatören avser att leda diskussionen.

Införande av panelmedlemmar

Dagordningen bör innehålla en panelmedlemsinledning efter moderatorns öppning. När moderatorn introducerar paneldeltagarna i början av diskussionen kan hon göra det genom att ge en snabb biografi av varje panelist och rikta in paneldeltagarnas kvalifikationer för diskussionen, eller hon kan be panelisterna att presentera sig om inställningen är mindre formell . Hon borde låta paneldeltagarna veta att de kommer att introducera sig om så är fallet.

Frågor till paneldeltagare

Moderatorn kan flytta dagordningen tillsammans för att ställa frågor till specifika paneldeltagare eller till gruppen som helhet. Idealt sett borde moderatorn ha kommunicerat med panelmedlemmarna i de dagar som ledde fram till diskussionen och lämnade provfrågor, så panelmedlemmarna kan förbereda sig. Moderatorn bör vara beredd att hålla sig i tidsbegränsningar och ha en förberedd lista över segusfraser för att flytta diskussionen längs om den avviker från spåret. Till exempel kan moderatorn säga "Återgå till den ursprungliga frågan, vad är ditt perspektiv på problemet i det sammanhanget" eller en liknande fras. För att helt avskärma paneldeltagare kan hon säga "Flytta vidare till nästa fråga ...."

Panelansvariga anmärkningar

Efter att panelen deltagit i en diskussion med inriktning på frågorna, bör varje panelist ges möjlighet att lämna avslutningsanmärkningar. Detta ger paneldeltagarna möjlighet att markera vad de ser vara de viktigaste delarna i diskussionen och deras perspektiv på dem. För att hålla diskussionen i rörelse bör moderatorn presentera avsnittet avslutande anmärkningar genom att varna paneldeltagare med sina tidsbegränsningar, till exempel två minuter vardera.

Fråga och svar avsnitt

En paneldiskussion bör inkludera publikinteraktivitet i form av en fråga och svaravdelning. Ställ in mikrofon står i gångarna så att publiken kan ställa frågor till paneldeltagarna efter diskussionen. Moderatören bör ta kontroll över den här aktiviteten genom att påminna alla publikens medlemmar att de är begränsade till en fråga var och bör avstå från att göra expository kommentarer som är för långa.

Tack panelisterna

Slutändan på paneldiskussionsagendan tackar panelisterna individuellt. Moderatorn bör erkänna alla medlemmar i panelen och uttrycka tacksamhet för deras deltagande och stärka diskussionens produktivitet. Moderatorn kan vilja tacka alla sponsorer av evenemanget, som till exempel ägare till anläggningen där diskussionen äger rum innan de säger godnatt till publiken.