Hur man är en bra Trade Show Manager

Trade show chefer kan arbeta antingen för sponsor eller arrangör av en mässa eller för ett företag som deltar i en show. I ett litet företag som endast deltar i mässor endast ibland, är denna roll sannolikt ansvarig för en medlem av försäljnings- eller marknadsföringsgruppen. En bra handelsutställningschef syftar till att ge en upplevelse som ger konkreta affärsmässiga fördelar för företaget och uppfyller besökarnas besök.

Affärsmål

Din primära roll som handelschef är att uppfylla ditt företags affärsmål. Ditt företag kan besluta att delta i en show för att möta nya utsikter och generera fler försäljningsledningar. Det kan besluta att delta i en show som erbjuder möjligheter att etablera en närvaro på en ny marknad eller en ny försäljningsregion. Utför forskning på en mässa innan du godkänner att delta. Kontrollera att showen syftar till att locka målgruppen som ditt företag vill ha genom att be arrangörerna att tillhandahålla besökardata från tidigare händelser.

Medel

Utställningschefer är bra planerare. Du måste identifiera alla resurser och aktiviteter som behövs för att säkerställa framgångsrikt deltagande. Fråga marknadsföringsgruppen om de produkter som ditt företag kommer att presentera på showen. Kontrollera tillgängligheten av produkter och ordna leverans till showplatsen. Beställ broschyrer och litteratur för att ge besökare. Kontakta arrangören för att boka ett rum och leverera en båt. Be din annons- eller designbyrå att förbereda visningsgrafik för båset.

Samordning

En bra Trade Show Manager samordnar de personer som behöver vara närvarande för att träffa besökare. Nyckelpersonerna är medlemmar i försäljnings- och tekniska team. Om showen lockar en publik av beslutsfattare på ledande nivå, be medlemmarna i ditt ledningsgrupp att delta i en del av showen. Ge ditt varuhus med detaljer om evenemanget, de produkter du kommer att visa och bakgrundsinformation om viktiga kunder eller prospekter som kan besöka showen. Skapa ett schema för att se till att du har ett tillräckligt antal anställda under hela utställningen.

Besökare

Att locka rätt besökare är väsentlig för framgång. Be försäljningsgruppen att kontakta kunder och framtidsutsikter, bjuda in dem att besöka din monter. Placera en annons i showkatalogen och skicka pressmeddelanden till relevanta handelspublikationer för att främja din närvaro på showen. Under showen uppmuntra ditt team att fånga kontaktuppgifter för alla besökare på din monter. Efter händelsen, kontakta besökare för att tacka dem för att delta, ge dem ytterligare information eller ordna ett uppföljningsanrop.