Hur man använder video för att kommunicera med anställda

Om du bara har en eller två anställda som kommer till din affärsställe varje dag, har du lyxen att kommunicera med dem ansikte mot ansikte. Men när ditt företag expanderar och antalet arbetare ökar, kanske du inte kan interagera med dem personligen hela tiden. Om du anlitar telecommuters över hela landet och runt om i världen, kanske du inte träffar dem alls. Om så är fallet, använd videokommunikation för att upprätthålla en mänsklig beröring och placera ett ansikte bakom meddelandet.

Utrustning

Din första övervägning när du bestämmer om utrustning är hur dina anställda kommer att se dina videoklipp. Om de tittar över Internet, är kvaliteten på en webbkamera tillräcklig. Men om du visar dina videoklipp på en konferensrums-TV kanske du behöver en HD-videokamera. Leta efter en med en hårddisk och ett gränssnitt som ansluter till din dator så att du enkelt kan ladda ner filmen för redigering. En mikrofonuttag är till hjälp så att du kan bifoga en högkvalitativ mikrofon för bättre ljud. Och bildstabilisering kan eliminera jitter. Du vill också ha två eller tre videoljus på ställen så att dina medarbetare tydligt kan se vad du spelar.

Miljö

Inställningen du använder beror på vilken typ av meddelande du vill förmedla. Om du till exempel ger en bokslutskommuniké över företagets resultat, utmaningar och ekonomiska situation, klär du på en kostym och står bakom ett podium i ditt konferensrum. En professionell produktion med en avancerad kamera ger ditt budskap större inverkan. Å andra sidan kan en snabb uppdatering av de senaste fraktkostnaderna sitta på vissa lådor i lageret. En enkel webbkamera ger ditt meddelande intimitet och omedelbarhet. Filmering framför en grön skärm låter dig lägga till någon form av virtuell bakgrund i efterproduktionen.

Berättelser

Med daglig exponering för multimedia från Internet, smarta telefoner och TV-apparater, har människor stora förväntningar när det gäller video. Medan du inte kan tävla med produktionsvärdena för den senaste Hollywood-blockbusteren, kan du ge en historia för att behålla videointresset. Se till att din bit har en början, mitten och slutet. Introducera en konflikt som måste lösas. Det kan vara så enkelt som en fråga i början och ett svar i slutet. Eller det kan vara så inblandat som ett uppvärmt argument mellan dig och en leverantör som kan leda till förlust av affärer. Håll sakerna korta för att förhindra tristess - cirka 30 sekunder eller mindre för enkla meddelanden, eller två minuter till de flesta för längre förklaringar. Om det behövs bryta du en lång historia till flera korta videoklipp som dina anställda kan titta på hela dagen när de har tid.

ämnen

Flera ämnen är särskilt lämpade för videokommunikation. När du lär dig en ny färdighet, använd ett exempel för att skära igenom förklaringsord och ge anställda en visuell bild. Träningsvideor kan spara tid eftersom du inte behöver träna varje ny anställd individuellt. De kan också se till att förfarandena täcker konsekvent för alla anställda. För nya medarbetare kan en orienteringsvideo förklara företagets uppdrag, historia, mål och viktiga människor. Tala om viktiga människor: försök att spela korta segment som lyfter fram hur enskilda medarbetare har gjort skillnad på bottenlinjen.