Hur man skriver ett brev som begär Corporation Credit

Ett av de bästa sätten att skapa ett bra kreditbetyg för ditt företag är att öppna företagets kreditlinjer med dina leverantörer. De flesta nya leverantörstransaktioner kräver försäljningsbetalning eller betalning vid leverans. Men när du etablerar ett förhållande med vissa leverantörer, försök att fråga om 60 till 120 dagar betalningsvillkor. Utökade betalningsvillkor uppmuntra dina andra leverantörer och banker att ge dig kredit.

Förbereder ditt fall

Upprättande av företagskrediter tar tid och planering. Innan du begär företags kredit, skapa ett konto hos ett företags kreditvärderingsinstitut som Dun & Bradstreet, som ger en gratis profil för din företags kredithistoria under ett Data Universal Numbersystem - vanligtvis förkortat som DUNS. Även om du inte har några företagsavtal med kredit, kan du med hjälp av ett DUNS-nummer på din kreditförfrågan skriva att ditt företag är ansvarigt för kredit, eftersom DUNS är en av de mest använda företagskreditrapporterna.

Introduktion

När du begär företags kredit, skicka en fysisk brev till chefen för bokföring eller företagets kreditchef. Börja med ditt brev genom att ange att du vill skapa en kreditkredit. Beskriv kortfattat ditt företag, vad det gör och hur mycket du värderar de produkter och tjänster som erbjuds av säljaren. Beskriv hur många gånger du har köpt varor eller tjänster från den säljaren och det totala beloppet du har spenderat. Ange att du avser att fortsätta verksamheten och, om du kan, uppskatta det dollarnivå du förväntar dig att spendera på dennes leverantörs varor och tjänster under det närmaste året. Var så kort och saklig som möjligt. Alla företag vill uppmuntra ytterligare verksamhet från sina befintliga kunder, så en indikation på framtida transaktioner gör din förfrågan mer attraktiv.

Begäran

Be om en kreditkredit som nära matchar det belopp du spenderar kvartalsvis eller halvårsvis med den säljaren. Ange också hur mycket tid du begär för betalningsvillkor, till exempel 90 eller 120 dagar, och ange din vilja att arbeta med en lägre kredit och smalare betalningsfönster tills du har etablerat en stark betalningshistorik. Be inte, men uttrycka flexibiliteten i dina krav och dina problem med att bygga ett långsiktigt ömsesidigt fördelaktigt affärsförhållande.

referenser

Ange ditt juridiska företags namn, adress, personliga kontaktnamn, e-postadress och telefoninformation. Ange ditt DUNS-nummer, bankkontakter och information om andra kreditlinjer som du kanske redan har etablerat. Målet med detta brev är att presentera en professionell bild av ditt företag, så använd företags brevpapper. Fäst ditt visitkort och avsluta ditt brev med en inbjudan att ringa om säljaren har frågor eller kommentarer. Skriv ditt brev med vänliga hälsningar och ge ditt direktnummer under din signatur.