Vad är några exempel på budgetavvikelser?

En budgetavvikelse är en skillnad mellan den förväntade kostnaden eller intäkterna i ett visst konto. En budgetavvikelse kan innebära en inkomstbrist på grund av en felaktig uppskattning eller en plötslig och oväntad ökning av driftskostnaderna, vilket inte kan undvikas utan att ytterligare förluster utlöses. Budgetavvikelser kan planeras genom att avsätta vissa intäkter mot ett beredskapskonto. Det är också möjligt att i vissa fall försäkra sig mot vissa potentiella källor till budgetavvikelse, såsom skador på grund av naturkatastrofer.

Ovänlig utrustning Reparation

Oväntad reparation av utrustning är en av de vanligaste budgetavvikelserna i utrustningsrelaterad affärsverksamhet. De flesta företag som är beroende av maskinplaner regelbundet underhåll för att bibehålla optimal operativ effektivitet. Det finns emellertid alltid en liten chans att en mekanisk brist går obemärkt, vilket resulterar i ett katastrofalt misslyckande. Ett exempel på ett sådant misslyckande skulle vara att motorn gripit på en taxicab trots att man regelbundet behåller rutinerna för underhåll. Företaget är då tvunget att reparera eller ersätta den skadade mekaniska enheten för att möta kundernas krav på sin produkt eller tjänst. I fallet med taxicab-exemplet kan det innebära att helt eller delvis ersätter fordonet eller betalar en mekaniker en bonus för att snabbt överföra motorn och få bilen tillbaka på vägen.

Lagerförlust på grund av en oförutsägbar händelse

Ibland förlorar företag pengar på grund av oförutsägbara händelser utanför sin kontrollsfär. Naturkatastrofer är ett utmärkt exempel på en sådan händelse, vilket kommer att fälla ut en inventeringsbudgetavvikelse. Till exempel om en livsmedelsbutik köper en stor inventering av instabila varor som kräver kylning, såsom mejeriprodukter, färskvaror och kött och kraften går ut under en betydande tid, kommer dessa varor att bli bortskämda utan att generera någon inkomst. Den inkomstförlust som baseras på en oförutsägbar händelse kvalificerar sig som en negativ budgetavvikelse. Så snart kraften har återställts på ett tillförlitligt sätt, skulle livsmedelsbutiken då behöva ersätta den förlorade inventeringen - och förmodligen betala lite övertid för rengöring - för att behålla sin kundbas.

Budgetvariation i jordbruksverksamhet

I jordbruket kan en budgetavvikelse vara en positiv eller negativ händelse. I år där klimatförhållandena är särskilt gynnsamma kan en gård producera en högre än beräknad skörd, vilket resulterar i vilka jordbrukare som kallar en stötfångare. En stötdämpare är en positiv varians som kan säljas antingen som en kortfristig bonus för bonden eller sparas på ett beredskapskonto för att kompensera för svåra år. På flipsidan sker skördefel när vädermönstren avviker från de inspelade medelvärdena för säsongen och skadar därmed grödor med frost eller torka. Avfallssvikt kan också uppstå vid en uppgång i grödosjukdom eller en ökning av befolkningen i skadedjur som skadar grödor. Alla tre situationerna utgör en negativ budgetavvikelse.

Varians på grund av felaktig budgetering

Medan de flesta former av budgetavvikelser orsakas av oförutsägbara händelser utöver individers eller företags kontroll är en av de vanligaste orsakerna lätt att förebygga: en felaktig budget. Felaktiga budgetar, om de härrör från ett överflöd av optimism eller brist på data, leder till orealistiska förväntningar och frekventa felaktigheter. Frekventa och allvarliga budgetavvikelser är en indikator på att en budgetrevision och omvärdering krävs.