Vad betyder "bra organisatoriska färdigheter"?

Om du någonsin varit tvungen att söka igenom oändliga staplar av affärsunderlag för att hitta det enda dokumentet du behöver, vet du värdet av att vara organiserade. Det sparar tid och hjälper till att hålla affärer surrande smidigt dag för dag och på lång sikt. "Goda organisatoriska färdigheter" omfattar fysisk och psykisk organisation och tidshanteringsförmåga. Goda organisatoriska färdigheter är viktiga för framgångsrika företagare som behöver balansera en mängd olika arbetsuppgifter.

Fysisk organisation av ett arbetsutrymme

Clutter är ofta skyldig när det gäller disorganisering i ett arbetsutrymme. Gör en punkt för att rensa ut onödiga papper, arkivera dokument på lämpliga platser och lägg tillbaka oanvända leveranser i matningskåpan. Du behöver inte vara ett snyggt freak för att lyckas med fysisk organisation. Du kanske tycker att det passar din arbetsstil för att utse en veckosession för att brista genom den ackumulerade röran.

Få vana att sätta papper, prylar, visitkort, filer, tidskrifter, tidningar och varor på sina riktiga ställen. Kasta bort eller strimla saker som är förbi deras användbara liv.

Mental organisation och hålla sig på spåret

Att hålla ditt sinne organiserat kan vara en utmaning när du jonglera de varierade kraven för att driva ett företag. Prioritera projekt och göra handlistor för att hålla dig på rätt spår. Förstå din personliga arbetsstil och spela mot dina styrkor. Inte alla är skuren för att vara en fulländad multi-tasker. Du kan fungera bäst genom att fokusera på att avsluta ett projekt i taget snarare än att balansera flera uppgifter.

Time Management Färdigheter

Att ha bra organisatoriska färdigheter handlar om att du får bästa möjliga nytta av din tid. Att vara organiserad minskar den tid du behöver gräva för att avslöja viktig affärsinformation. Förstå var din tid går.

Om du till exempel tittar på e-post var femte minut vill du kanske skapa ett två gånger per e-postschema för att hantera din inkorg mer effektivt. Delegera vissa uppgifter till dina anställda så att du kan fokusera din tid på dina företags styrkor. Håll en kalender så att du inte saknar möten och kan schemalägga ditt arbete runt dina möten och andra skyldigheter.

Den stora bilden

Goda organisatoriska färdigheter i ett företag handlar inte bara om arkivering och schemaläggning. Det handlar också om framtiden och riktningen för ditt företag. Affärsplaner är inte bara för nystartade företag. Ändra din första affärsplan eftersom företaget växer och utvecklas. Ange mål och skissera de steg du behöver ta för att nå dem. Kommunicera dessa till dina anställda och håll hela verksamheten på rätt spår.

Hur dina affärsmässiga fördelar

Goda organisatoriska färdigheter kan bidra till framgång genom många vägar. Tid är pengar. Organisationen sparar tid genom att hålla värdefull företagsinformation lättillgänglig, mål i fokus och anställda på samma sida. Anställda som har goda organisatoriska färdigheter är effektiva för att täcka kraven på sina jobb.

Detta hänför sig direkt till ett företags bottenlinje. Dålig organisation leder till frustration hos en företagsägare, anställda och kunder. Håll en ordnad affär, kontor, arbetsutrymme, dator och sinne för att odla en miljö som fokuserar på att möta affärsmål i tid.