Orsaker till dubbletter i QuickBooks
QuickBooks erbjuder kraftfulla bokföringsverktyg som hjälper dig att hantera företagets ekonomi. Dubbla inmatningar skapar inte bara förvirring när man ringer försäljningsintäkter och kör rapporter, men de kan också sakta ner QuickBooks-databasen. Ta bort dessa poster och lära dig hur du undviker dubbletter i första hand kan hjälpa till att hålla din QuickBooks-programvara lätt, snabbt och effektivt.
Importera listor och transaktioner
Duplikat kan uppstå när du importerar listor och transaktioner från ett externt program till din företagsdatafil. Stödda program som kan importeras till QuickBooks inkluderar Microsoft Excel, andra kalkylprogram och program som läggs till i standardinstallationen QuickBooks. Dessutom kan verktyget om uppbyggnad av data skapa dubbla transaktioner i ett försök att återhämta sig oåterkalleliga transaktioner.
Försäljningsstället
Kunder får ibland två gånger i kundlistan inom ditt system för försäljning. Om en anställd skriver in ett namn felaktigt, innehåller ett mellannamn i en post och lämnar det ut i en annan eller helt enkelt inte kontrollerar om kunden redan existerar kan en duplicerad post inträffa. Du kan ta bort dessa dubbletter i både försäljningsställen och QuickBooks. För att slå samman dubbla kunder, välj den kundrekord du vill kombinera och välj menyn "Jag vill" och klicka på "Merge" -alternativet. Bekräfta sammanslagningen genom att välja alternativet "Sammanfoga kunder".
Nedladdade transaktioner
Manuell inmatning av transaktioner och användning av funktionen för automatisk uppdatering kan skapa dubbla transaktionsposter. För att undvika detta kan du inaktivera nedladdning av transaktionshistorik från din banks webbplats. Ett bättre alternativ innebär att använda avstämningsfunktionen för att matcha nedladdade transaktioner till manuellt inkomna transaktioner. Välj "Banking" -menyn och välj "Försona" från listan med alternativ. Välj sedan kontot med dubbletterna, deklarationsdata och följ anvisningarna i guiden för att förena dina transaktioner och radera eventuella sanna dubbla poster.
Hitta och fixa dubbletter
Filen QBwin.log lagrar information om dubbla transaktioner. När du har öppnat filen skriver du "Ctrl-F" för att få fram fönstret Sök. Leta efter ordet dubbletter i någon av posterna och matcha sedan dubbletterna med namnet, kontot eller meddelandet som är associerat med dubbletterfilen. För att lösa de dubbla filnamnen öppnar du den tillhörande kund-, leverantören eller inventeringslistan och ändrar stavningen för varje duplikat. Du måste ändra minst ett tecken för att lösa duplikatet.
Populära Inlägg
I tusentals år har köpmän och affärsmän använt teknik för att göra livet enklare. Forntida olivpressar ger bevis för att köpmännen från tusentals år sedan förbättrade sin produktion genom att använda den senaste tekniken. Lagerhandlare använde tickerband för 140 år sedan för att förbättra kvaliteten på deras information. I 60 år har kopiatore
Läs Mer
Efterfrågekurvan är ett begrepp inom ekonomi som prissätter priset på en produkt eller tjänst mot hur mycket av produkten eller tjänsten folk köper. Typiskt, ju lägre priset på ett objekt, ju fler människor köper. Det förhållandet varierar emellertid beroende på objektet. En elastisk efterfrågekurva innebär att prisförändringar har stor inverkan på köp, medan en oelastisk efterfrågekurva innebär att en prisförändring har mindre inverkan på köp. Oelastiska efterfrågekur
Läs Mer
En av de största utmaningarna för en ideell organisation som inrättats för att samla in pengar för en viss orsak eller samhällsorganisation är hur man faktiskt höjer pengarna. Donationsdrifter är en klassisk metod, men vid något tillfälle kommer det stadiga flödet av givare att minska och samhället i stort måste engagera sig i processen. Plus, bara s
Läs Mer
Individer och grupper använder e-postkommunikation för att skicka och ta emot meddelanden elektroniskt. Människor använder e-post för att skicka enkla meddelanden till vänner, konfidentiell information, mötesnoteringar och rapporter. När du skickar ett mail till en mottagare men du inte vill att de ska skriva ut det finns det ett par sätt att uttrycka detta i din e-post signatur. Håll de
Läs Mer
När politiker och vanliga medborgare diskuterar skattepolitiken kommer ämnet för den fasta skatten ofta upp. Även om en platt skatt införs skulle det innebära ett antal potentiella fördelar, bland annat att förenkla skattekoden och göra rekordhanteringen lättare, det finns också några potentiella nackdelar. Att förstå
Läs Mer