Vilket format sparar du ett CV för att bifoga till en e-post?

Det sista du behöver när du söker ett jobb är att skicka ett CV som arbetsgivaren inte kan öppna. Ett filformat identifieras av förlängningen med tre bokstäver i slutet. Den som du skickar ett CV till måste ha samma program på sin dator som du brukade skapa den. Om du till exempel använder Microsoft Word, borde de ha ett program som öppnar Microsoft Word. Vissa program kan öppna filtyper genom konvertering. Om mottagaren inte har en kompatibel ordbehandlare visas ditt CV som en okänd filtyp.

DOC

Fil sparad med ".DOC" -tillägget skapades sannolikt med Microsoft Word. WordPerfect låter dig också spara i detta format och konvertera "WPD" -filer till "DOC". Det här är det format som många arbetsgivare begär, eftersom de flesta Windows-datorer har Word och kan öppna den. Återupptagningen kommer att tas emot i samma skick som det skapades, vilket är viktigt om du använde någon formatering. Leta efter "Word 2003" eller "DOC" när du sparar filen. Om du inte får några alternativ när du sparar väljer du "Spara som" istället för "Spara".

DOCX

Detta format används också av Microsoft Word, men introducerades först med version 2007. Microsoft Office 2007 är bakåtkompatibel, vilket innebär att mottagaren också kan använda den för att öppna filer skapade med äldre versioner av Word. Men du kan inte öppna DOCX-filer i Word 2003 om du inte hämtade Microsoft Office Compatibility Pack. Spara som ett DOCX-format är nödvändigt för att använda formateringsfunktionerna som finns i nyare versioner av Office. Men du kan inte anta att alla företag använder Office 2007 eller har installerat kompatibilitetspaketet. Använd därför endast DOCX-formatet om du vet att mottagaren har Office 2007 eller högre, och om du vill använda särskilda formateringsfunktioner till ditt CV.

RTF

RTF står för Rich Text Format. Det är standardformatet för att spara textdokument, samtidigt som du behåller vanlig formatering och strukturer. Många olika ordbehandlare kan öppna RTF-filer, och de låter dig också spara i det här formatet. RTF-dokument är säkrare än DOC, eftersom DOC-tillägget har använts för att överföra virus tidigare. Detta beror på möjligheten att bifoga makron till dokumentet. som kan köras automatiskt vid öppningen.

Text

Detta är den mest grundläggande textredigeraren. Den kan ses på alla Windows-datorer som levereras med Anteckningsblocket förinstallerat. Det kan skapa enkla dokument som inte kräver formatering. Även enkel formatering, som kursiv, fetstil och hyperlänkar, tas bort från Notepad. Det här formatet är användbart om du behöver oformaterad text, men ett CV skulle se ganska tråkigt ut som en TXT-fil.