Vad händer när ett företag är citerat av OSHA?

Arbets- och hälsovårdsverket genomförde 40.648 arbetsplatsbesiktningar under 2011 för att upprätthålla federala normer. OSHA-inspektörer rapporterar sina resultat till en regional OSHA-direktör som granskar och godkänner citat för påstådda överträdelser. En "Citation and Notification of Penalty" beskriver överträdelsen, listar den därmed sammanhängande bötesbeloppet och ger arbetsgivaren en korrigering eller minskning, tidsram. Arbetsgivaren har då uppgiftsförpliktelser och tre svaralternativ.

Bokföringskrav

OSHA-postkrav gäller oavsett arbetsgivarens avsikt att bestrida en citering. Vid mottagande av en citat måste arbetsgivaren skicka en kopia av den nära överträdelseplatsen för att informera anställda. Anställda måste ha tillgång till citatet, vilket måste visas i tre arbetsdagar, eller tills den påstådda överträdelsen har korrigerats, beroende på vilken tid som är längre. OSHA överväger inte helger eller federala helgdagar som arbetsdagar. När minskningshandlingar blir tillgängliga måste de också läggas ut på eller av webbplatsen för överträdelse. Utrustning "varning" taggar kan ersättas med att följa detta inläggsmandat.

Hänvisningsavtal

En arbetsgivare har 15 arbetsdagar att bestrida en citat. När de 15 dagarna har gått, anser OSHA den härskande finalen. De som är överens skicka ett brev till OSHA-områdesdirektören som nämns i citatet och noterade att de uppfyllde slutdatumet för korrigerande åtgärder. En medlem av ledningsgruppen måste underteckna denna anmälan. Arbetsgivaren inkluderar bötesbeloppet i form av en order eller check som betalas till DOL-OSHA med citatens tilldelade OSHA-nummer som noteras. Brevet tjänar som reduktionsbevis för "de minimis" och "andra än allvarliga" överträdelser och måste publiceras.

Informell konferens

Arbetsgivare kan begära en informell avvecklingskonferens inom 15-dagars beslutsfönstret, särskilt när de förutser överensstämmelseproblem. Anställda representanter kan delta. Detta möte med OSHA-områdesdirektören ger arbetsgivaren möjlighet att ställa frågor, diskutera korrigeringsåtgärder och begära justeringar för avdragsdatum, påföljder och överträdelseklassificering. Beslutade tvister utgör en informell lösning och noterar OSHA, eliminerar senare tvister. En konferens ändrar dock inte arbetsgivarens skyldighet att svara på citatet antingen genom överenskommelse eller "Notice of Intent to Contest".

bestrida

Oavsett om en informell konferens äger rum, måste en arbetsgivare som inte håller med en OSHA-citat skriftligen anmäla sitt OSHA-kontor. Denna "Intentions of Contest" måste skickas inom 15 arbetsdagar efter det att citatet mottogs. Ingen officiell blankett finns; en enkel bokstav är tillräcklig. Arbetsgivare kan bestrida överträdelser, straff och korrigeringsfrister. Vid bestridande av endast delar av citatet måste punkter som inte bestridits adresseras av OSHA-mandatdatum och därmed relaterade påföljder som betalats inom 15-dagars anmälningsperiod. En kopia av tillkännagivandet måste vara upplagd på ett framträdande ställe för granskning av anställda.

Formell överklagande

En "Notice of Intent to Contest", som lämnas i god tro, snarare än att köpa tid eller undvika betalning, sätter på sig några lagliga skyldigheter i samband med ett oskäligt bestridande föremål tills en resolution uppnås. Den lägger också fallet i formell överklagandestatus och tvister. OSHA kommer att ge arbetsgivaren namnet på den tilldelade US Department of Labor advokat. Formella resolutioner kan förhandlas fram före en utfrågning före en yrkesmässig säkerhets- och hälsokommissionskommittés administrativ rätt dömma.

Abatement Modification

En ansökan om minskning av minskning möjliggör för en arbetsgivare att begära en förlängning när det inte går att uppfylla minskningsdagen för ett ostridigt brott och 15-dagars anmälningsperiod har gått. Framställningen måste lämnas in inom en arbetsdag efter avdragsdatumet. Arbetsgivare bör lista datum och korrigerande åtgärder hittills gjorda, ange hur mycket mer tid de behöver, redogöra för interimistiska skyddsåtgärder som vidtagits och intyga att de har skrivit in ansökan om nedsättningsändring. Om områdesdirektören förnekar framställningen anser OSHA att den ifrågasatta anmärkningen. Godkända framställningar är föremål för periodiska inspektioner för övervakning av överensstämmelse.