Vad skriver du i en resultatöversikt

Prestationsöversiktssäsongen är ofta en skräck för både arbetsgivare och anställda. Som småföretagare och chef är det dock ditt ansvar att se till att recensionerna är färdiga. Prestationsbedömningsprocessen är ett verktyg som hjälper till att jämföra varje anställdas framgång och identifiera sina svårighetsproblem. Den sammanfattar arbetstagarens verksamhet under översynsperioden och det mäter arbetstagarens övergripande resultat under hela den perioden. Resultaten av granskningen ska inte bara visa arbetstagarens styrkor och svagheter, det borde uppmuntra karriärutveckling genom att mäta och sätta upp mål och identifiera utbildningsbehov.

Forskning

Informationen i resultatöversynen bör spegla stark forskning och uppmärksamhet på detaljer. Översynen bör korrelera fynd som har samlats in under granskningsperioden. Informationen i medarbetarens fil ska ingå i granskningen. Denna information ska innehålla aspekter som kundklagomål, disciplinära åtgärder och närvarofrågor, samt positiv information som komplimanger, stark försäljning och överlägsen kvalitet. Även om observationer kan inkluderas i din recension bör du bara inkludera förstahandsobservationer och undvika att använda gissningar, rykten och påståenden.

Styrkor och svagheter

Prestationsbedömningen är en analys av arbetstagarens framgång och misslyckande i sin position och inom företaget. Ett av de mest effektiva sätten att bestämma dessa aspekter är att identifiera medarbetarens styrkor och svagheter. När du läser igenom din medarbetares fil bör du kategorisera dessa styrkor och svagheter. Att klassificera dessa kategorier hjälper dig att bestämma anställdas övergripande lönsamhet och identifiera de områden där arbetstagaren behöver ytterligare utbildning eller uppmärksamhet.

Tidsram

Om din medarbetare har funnits för mer än en prestationsbedömning borde du dra dessa recensioner. I det här fallet vill du granska de tidigare utvärderingarna för att jämföra och jämföra medarbetarens prestation de senaste åren. Förhoppningsvis ser du en ökning av medarbetarens övergripande prestanda. Fortfarande kanske du inte. Det här är områden som du kommer att vilja markera i resultatöversikten. Du kan tala om medarbetarens övergripande utveckling under åren och använda denna information för att utveckla den anställdes karriärväg i din verksamhet.

fynd

Översynen av din medarbetares prestation ska alltid innehålla en detaljerad sammanfattning av den övergripande prestationen. Översynen bör innehålla dina kommentarer om de saker som är markerade i granskningen. Kommentarerna bör innehålla en konstruktiv kritik som beskriver problemen och ger sätt att förbättra eller behålla statusen.

Lön

Den sista delen av översynen är vanligtvis den del som de flesta anställda vill se först. Det här är den del av granskningen där du kommer att informera din anställd om eventuella löneökningar som kan bero på en bra recension. Om du ger löneökningar för bra resultatöversyner bör du inkludera din anställdas nuvarande lön, deras resulterande ökade procentandel eller belopp och deras nya lön. På samma sätt som resten av granskningen är det viktigt att du kommenterar orsaken till den särskilda ökningen eller procenten. Till exempel, "En bra till utmärkt prestationsbedömning kvalificerar sig för en löneökning om 5 procent."