Vem hanterar budgeten i ett företagsföretag?

Budgetering i företagsverksamhet är en gruppansträngning som involverar människor från alla organisationsnivåer. Chefer och enskilda bidragsgivare från varje avdelning gör sin del för att ge information som företagsledare använder för att utarbeta budgetförslag. I slutet av dagen är styrelseledamöterna slutligen ansvariga för att godkänna eller neka budgetrekommendationer, men rekommendationerna är resultatet av arbete som utförts i en organisation. Att förstå vem som hanterar budgeten i företagsföretag är ett måste för företagare med tanke på företagsstrukturen.

Avdelningschefer

Mid-level avdelningschefer deltar i budgetprocessen genom den information de tillhandahåller till redovisningsteamet. Som frontlinjeledare rapporterar de avdelningsutgifter och inkomstbidrag till både bokföringsavdelningen och sina egna chefer och tillhandahåller den grundläggande information som krävs för att projicera framtida intäkter och kostnader. Avdelningscheferna gör också personliga rekommendationer eller förfrågningar om sina avdelningar, baserat på deras erfarenheter på framsidan. En försäljningschef kan begära extra medel för personalutbildningsresurser, till exempel medan en bokföringschef kan begära en lönebudgetökning för att hyra ytterligare samlingsspecialister.

Redovisningsteam

Företagsredovisningsteam hanterar företagens löner, leverantörsskulder, kundfordringar och bokföringssystem. Seniorrevisorer kan ges en rad uppgifter i budgetprocessen, som att skapa försäljnings- och lönestatistik för att informera chefernas prognoser eller analysera kostnadsutvecklingen under året. Små privata företag kan lägga ut sina bokföringsbehov, i vilket fall ett redovisningsföretag tillhandahåller all information som företagsledare begär. I större företag delegerar revisorer de olika uppgifter som krävs för dessa rapporter till olika anställda. Exempelvis kan den ledande revisoren be en kontorist att granska årets kostnadsredovisning för att upptäcka eventuella skillnader i bokföringen och kan be andra att skapa månatliga avdelningsberättelser för året.

Företagsledare

Företagsledare leder olika aspekter av ett företag på toppledningsnivå. Dessa chefer är direkt ansvariga för styrelsen och ansvarar för att lägga fram slutliga budgetförslag till styrelsen för officiellt godkännande. Ekonomidirektören, chefen eller motsvarande verkställande direktör är ytterst ansvarig för att förvalta bolagets finanser, inklusive toppnivåer. CFO har stor del av ansvaret för att utarbeta företagsbudgetar baserat på inkomster från redovisningsteamet.

Informerade av rapporter från redovisningsteamet och dess underordnade chefer skapar chefer prognoser för en rad finansiella mätvärden för att informera sina budgeteringsrekommendationer. Chefsoperatörer förutspår framtida drift- och lönekostnader, medan försäljningschefen förutser nästa års försäljningsutveckling. Chefsmarknadschefen förutspår nästa års marknadsföringskostnader och förväntad marknadsandel, medan chefs teknikansvariga prognostiserar kostnader för tekniska behov.

Styrelse

Företagsledare rapporterar direkt till styrelsen i företagsföretag. Som aktieägarnas valda representanter ger styrelseledamöterna de sista tummen upp eller ner på förslag till företagsbudgetar. Styrelseledamöter röstas in eller ut på stämmarmöten och svarar sålunda direkt till bolagets ägare eller aktieägare. Detta ger en stark ansvarighet för chefer att utarbeta budgetar i bästa intresse för bolagets ägare eller aktieägare. Styrelser i små, privata företag inkluderar ofta investerare, mentorer eller lokala samhällsledare.