The Best Hotel Konferensrum Marknadsföring Strategier

Hotell med konferensrum konkurrerar med andra arenor som erbjuder konferenslokaler, såsom konferenscenter, universitet och utställningsplatser. Det är därför viktigt att utveckla en marknadsföringsstrategi som riktar sig till rätt typ av konferensorganisatör och kommunicerar de unika fördelarna med hotellet. De bästa hotellkonferensmarknadsstrategierna kommer att se till att dina konferensrum är fullbokade året runt av en grupp arrangörer som gärna regelbundet ombokar anläggningarna.

Bygg relationer

Att bygga relationer med konferens arrangörer är ett viktigt inslag i alla konferensrum marknadsföringsstrategier. Konferens arrangörer kan bli vanliga kunder om de anser att dina anläggningar är lämpliga. Konferens arrangörer arbetar i marknadsföring av stora företag som har ett upptagen schema för konferenser och andra evenemang. De arbetar också i företag som specialiserat sig på evenemangshantering. Du kan eventuellt kontakta arrangörer via en organisation som International Association of Professional Congress Organizers.

Information

En annan viktig marknadsföringsstrategi är att tillhandahålla omfattande information om platsen som är lätt för arrangörerna att hitta. Inkludera information om din plats, priser, mötesfaciliteter, rums kapacitet, konferensservice, catering, resor och boende på din webbplats. Inkludera nyckelord i texten som markerar din plats för att hjälpa arrangörer som söker efter mötesfaciliteter i ditt område.

Främja möten

Den stigande kostnaden för affärsresor och ökad användning av videokonferenser har haft en allvarlig inverkan på konferensindustrin. För att försöka återuppbygga affärer för industrin rekommenderar konventionsindustrins råd att driva marknadsföringskampanjer baserat på temat "Face Time". Det är viktigt, "ett program utformat för att främja fördelarna med att möta ansikte mot ansikte. Kontakta lokala företag för att förklara fördelarna med att hålla möten i en dedikerad konferensanläggning, snarare än på egen hand. Stressa presentations- och cateringfaciliteterna som finns tillgängliga på ditt hotell. Förklara hur delegater kan koncentrera sig på mötet utan att distrahera kollegor på kontoret.

Samarbeta

Om ditt hotell ligger i en stad eller stad som har andra evenemangsställen, till exempel en utställningshall eller ett utomhuscenter, erbjuder arrangörerna användningen av dina mötesrum när de arrangerar en händelse. Vissa utställningshallar får inte ha rum lämpliga för små möten eller större konferenser. Du kan också erbjuda evenemangsdelegater speciella rabatterade priser för boende som en del av paketet.