Nackdelar och fördelar med datanätverk och internetanslutning

Datornätverk och internetanslutning har förändrat ansiktet på den moderna arbetsplatsen, så att användare och enheter över hela världen kan interagera med varandra som om de var placerade i samma rum. Nätverksapplikationer kan emellertid införa säkerhetsrisker och störningar på arbetsplatsen i affärssystem. Även om datanätverk inte går någonstans, kan man titta på fördelarna och nackdelarna med internetåtkomst i olika situationer hjälpa dig att se till att ditt företags nätverk inte är mer av ett hinder än en tillgång.

Fördelar med datanätverk

Ett väl utformat nätverk gör det möjligt för användare att dela både hårdvaru- och programvaru resurser, öka effektiviteten och underlätta samarbetet på arbetsplatsen. Till exempel ser många nätverk användare som delar en Internet-anslutning med hög bandbredd snarare än att behålla en mindre anslutning för varje användare. Från ett mjukvaruperspektiv gör nätverken mycket snabbare och effektivare än dagarna för "sneakernet", när data gemensamt delades genom att kopiera det till flyttbara media och fysiskt överföra det till en annan plats.

Nätverk och särskilt internetåtkomst tillåter användare att kommunicera på sätt som helt enkelt inte skulle ha varit möjligt innan tekniken utvecklades. Instant messaging gör det möjligt för användare att prata i realtid och skicka filer till kamrater på andra sidan världen - en potentiellt stor välsignelse för företagsanvändare. Internet ger också tillgång till en stor mängd användbar information, både när det gäller "traditionellt" referensmaterial och aktuella fakta som aktuella trafikförhållanden eller nyhetsbulletiner.

Nuförtiden kan anställda hålla kontakten även utanför kontoret med hjälp av internet och mobil bredbandsteknik. Detta kan göra det möjligt för människor att arbeta hemifrån eller hålla kontakten medan de är på affärsresa.

Kostnadsutmaningar för teknik

En av de största nackdelarna med dator- och internetteknologi är historiskt dess kostnad. Företagskvalitetsnätverkshårdvara var länge ganska dyrt, även om priserna har fallit de senaste åren och många företag kan göra med konsumentkvalificerad hårdvara som bärbara datorer, surfplattor och smarta telefoner.

Förutom hårdvarukostnader behöver nätverk i regel regelbundet underhåll, och kan också kräva att en professionell utformar nätverkslayouten i första hand. I båda dessa fall måste organisationer antingen anställa ny personal eller anställa entreprenörer, vilket kan öka ett nätverkets totala kostnad avsevärt.

Det är också nödvändigt att hitta experter som faktiskt kan göra jobbet, vilket kan vara svårt med IT-personal i hög efterfrågan. Detta är i synnerhet en av nackdelarna med nätverkssäkerhetsvärlden, där det ofta sägs vara mycket mer efterfrågan på experter än det finns människor som kan göra jobbet.

Polisbruk och säkerhet

Att ge användarnas internetanslutning kan främja oönskat beteende, men det är vanligtvis nödvändigt för människor att göra sitt arbete. Internet är ett minfält av distraheringar på arbetsplatsen, med humorwebbplatser och onlinespel som kan visa sig frestande för arbetstagare under kontorstid.

Ett stort nätverk av maskiner kan också uppmuntra användare att engagera sig i praxis som online shopping, webbläsning eller snabbmeddelanden snarare än att fungera. Som sådan utarbetar många organisationer en nätverks- / internetanvändningspolicy. Dessa policyer kan emellertid vara svåra att genomdriva och kan leda till ånger från personal.

Det är också absolut nödvändigt att se till att medarbetarna är utbildade på rätt säkerhetsteknik, så de inte tillåter hackare eller skadlig kod i företagssystem. Det är ibland värt att behålla vissa känsliga data krypterade eller till och med på offline-maskiner så att det finns mindre risk för att den blir stulen eller kompromissad vid en digital inbrott.