Diskutera nya lagsmål

En effektiv teamledare involverar sitt team i att ställa mål och mål för gruppen. Ju fler gruppmedlemmar kan ge insatser för att definiera målen, ju mer de köper in i processen och desto mer engagerade är de för att framgångsrikt uppfylla målen. Ge dina lagmedlemmar möjlighet till en avslappnad men fokuserad diskussion av de föreslagna nya målen. Uppmuntra deras deltagande och hålla dem engagerade genom en pågående översyn och anpassningsprocess som erkänner deras oro och bidrag.

1.

Beskriv de kärnmål som du planerar att föreslå för ditt lag. Skill mellan de som är fasta och de som kan anpassas eller innehålla lite flexibilitet. Vid breda mål ska du i förväg behandla hur du ska styra laget för att definiera de specifika uppgifterna och de interimistiska åtgärderna för att nå målen.

2.

Bjud in ditt lag till en diskussionssession. Låt dem veta huvudämnet är att utveckla en ny uppsättning mål för gruppen. Ge dem din grundläggande redogörelse inför mötet så att de kan förbereda sina bidrag. Välj en tid som alla lagmedlemmar kan vara närvarande för diskussionen och ge tillräckligt med tid för deras deltagande.

3.

Introducera de nya målen till laget och förklara de grundläggande skälen bakom dem. Om målen följer logiskt från tidigare eller bygger på redan etablerade idéer, kommer lagmedlemmarna förmodligen inte att hitta många invändningar eller väcka många frågor. Om de nya målen skiljer sig avsevärt från tidigare, förväntar du sig dock fler frågor, diskussioner och förmodligen viss motstånd mot förändringarna.

4.

Berätta för gruppmedlemmar vilka mål inte kan ändras och förklara varför de inte är flexibla. Sedan erbjuda den andra gruppen av mål för gruppen att diskutera och låta dem veta att det finns utrymme för anpassning utifrån deras inmatning. Detta innebär att man behöver ta itu med förändringar och ger dem möjlighet att rösta åsikter och skapa lite inköp till de nya målen.

5.

Ge dina lagmedlemmar tillräcklig tid för att uttrycka sina åsikter om de nya målen. Lyssna på vad de säger och bekräfta oro över hur förändringarna kommer att påverka deras särskilda uppgifter eller ansvar. Avhjälpa dessa problem när det är möjligt, kanske genom att erbjuda att se över situationen efter en viss period eller genom att visa mottaglighet för sina förslag om hur man framgångsrikt kan anpassa arbetsförfarandena för att uppfylla de nya målen. Om möjligt tilldela personer uppgifter som gör att de kan uppfylla sina personliga och professionella mål samtidigt som de uppfyller företagets mål.