Måste en arbetsgivare byta ut ett lösenord som var förlorat?

Om din anställd förlorar en lönecheck, finns det ingen storlek som passar alla svar på hur du ska hantera det. Reglerna är olika beroende på statens lagar och om kontrollen förlorades före eller efter att arbetstagaren fått det. Det är dock en bra idé att fastställa en policy för borttappad kontroll innan problemet uppstår.

Tips

• Om arbetsgivaren är skyldig att lönecheck inte anländer - skriv adressen till exempel felaktig, så måste han ersätta den. Andra situationer är mindre tydliga, men det är nog klokt att ersätta kontrollen i de flesta fall.

Checken var i posten

Dina anställda betalas inte förrän den direkta insättningen träffar banken eller de har sina lönecheckar i handen. Om din statslag föreskriver hur ofta en anställd får betalt - en gång i månaden, varannan vecka, varje vecka - ska du leverera kontrollerna med den angivna lönedagen. Om anställda får betalt för sent eftersom du skickade dem till lönedag, kan de ha skäl för rättsliga åtgärder.

Om lönecheck inte kommer fram till allt, beror det som beror på orsaken. Om du har fel - du skrev fel adress eller satt i kontrollen i fel kuvert - din anställd har rätt till ersättningskontroll. Om arbetstagaren är fel, till exempel för att hon gav dig fel adress, finns det en bra chans att du är lagligt borta. Prata med din företagsadvokat eller statens arbetsavdelning om statens arbetsregler.

När anställda skruvas upp

Även om förlusten inte är ditt fel - din anställd kastade kontrollen i papperskorgen av misstag, föll kuvertet ur fickan - du har fortfarande en anställd som inte fick betalt. Byte av checken kan vara ett krångel, men det kan vara värt att göra för att hålla din anställd nöjd.

• Om din anställd inte kan hitta kontrollen, fråga om han kan vänta ett par dagar innan han förklarar det oåterkalleligt förlorat.
• Om checken inte visas då ringde banken och stoppar betalningen. Om checken redan har blivit inbetalad har du ingen skyldighet att ersätta arbetstagaren om du inte har fel.

• Efter att betalningen är stoppad, återbetalas checken.

Bankerna tar ut en avgift för att stoppa en check. Du kanske tror att det är rättvist att dra av avgiften från det nya lönetecknet, men lagen kan vara oense. Många stater säger att du inte kan göra avdrag om inte arbetstagaren loggar på dem. I så fall ber arbetstagaren att betala dig pengarna separat istället för att dra av det.

Ange en företagspolicy

Det är smart att ha en skriftlig policy på plats innan lönecheckar går AWOL. På så sätt vet din personal vad du kan förvänta dig, och du behöver inte vinge det medan en arg anställd kräver pengar. Riktlinjerna bör berätta för dina anställda vad lagen kräver och vad som händer om förlusten är deras fel. Inkludera policyen i din anställdas handbok så att anställda, om de läser den, kommer att veta i förväg vad som ska förväntas.