Exempel på budgetjusteringar

En budget kan vara ett kraftfullt hanteringsverktyg. En exakt budget möjliggör för ett företag att förutse sina rörelsekostnader och planera för återkommande kostnader. Att ange siffror i en budgetöversikt är bara en del av budgeteringsprocessen. En chef som skapar en budget måste också ge en detaljerad förklaring av varje objekt, som kallas budgetbegränsning eller budgetberättelse, för att stödja dessa nummer.

Huvudräkning

Om man lägger till antal anställda i budgeten krävs en chef för att ta itu med flera faktorer. Budgetbegränsningen ska innehålla arbetsuppgifter, anledningen till att avdelningen behöver den nya medarbetaren, jobbtiteln och lönesortimentet. Ett exempel på en budgetbegränsning för en ny administrativ assistent är: "Administrativ assistent: 1 @ $ 35 000. Försäljningsavdelningen behöver ytterligare administrativ assistent för att stödja tre nya försäljningschefer som anställdes förra året. Detta är en heltidsposition. Lokalt lönområde för positionen är $ 33, 000 till $ 36, 000. "

Utrustning och tillbehör

Kontorsutrustning och tillbehör innehåller många saker en anställd behöver för att göra sitt jobb. Detaljering av dessa objekt ingår i budgetbegränsningsprocessen. Om förvaltningen måste minska kostnaderna, gör en detaljerad budget det lättare att fatta ett välgrundat beslut om vilka saker som ska minska. Till exempel:

Kontorsutrustning och tillbehör för ny administrativ assistent: $ 2.225. Uppdelning: 1 dator @ $ 1000 (inkluderar CPU, bildskärm, tangentbord och programvara med standardkonfiguration). 1 arbetsstation @ $ 1 000 (ingår standarddatabord, filskåp och stol). Kontorsmaterial @ $ 225 (Nuvarande årsbudgetbudget dividerat med antal anställda är $ 225).

I det här exemplet får ledningen möjlighet att skära $ 225 från budgeten om det behövs minskningar istället för att slumpmässigt välja ett belopp som ska sänkas.

Kapitalisering

Ett företag måste kapitalisera vissa utgifter som blir tillgångar och bära dem på sina böcker över tiden. En detaljerad budgetbegränsning anger om en kostnad är en kapitalkostnad, en rörelsekostnad eller en kostnad som företaget inkluderar i sin kostnad för sålda varor. Ett exempel på en kapitaliserad kostnad är: "Byt HVAC-system vid huvudkontor: $ 36, 000. Priset baseras på vinnande bud och kommer att aktiveras enligt enhetliga kapitalregler."

Indirekta kostnader

En budget bör också innehålla en motivering för indirekta kostnader. Indirekta kostnader återspeglas ofta i procent av direkta kostnader. Kostnader som avskrivningar och verktyg är indirekta kostnader. På samma sätt betraktas kostnader som gynnar hela organisationen, men som inte lätt kan hänföras till ett projekt, såsom delad sekreterare och frihetsberövande tjänster, betraktas som indirekta kostnader. Efter uppräkning av direkta kostnader uppgår en chef till utgifterna och inkluderar budgetbegränsningen för indirekta kostnader. Till exempel: "Indirekta kostnader: $ 10 000. Direkta kostnader är $ 100 000, och den indirekta utgiftskvoten är 10 procent. 100 000 x 10 = 10 000."

Populära Inlägg