Hur använder vi bokföringsinformation på en daglig basis?

Om inkomst är livsnerven i ett företag, är redovisning dess puls. Det är hur du övervakar företagets ekonomiska hälsa. Allt som en affär gör - prisändringar, tillägg eller borttagningar av produkter och tjänster, personallösningar - baseras på dess bottenlinje. Därför är det viktigt att hålla detaljerad bokföring. Ett företag med brutala finanser fungerar i mörkret, och kanske det röda.

1.

Undersök dina register för att identifiera försäljningsmönster, prissättning och framgång för nuvarande säljfrämjande åtgärder. Om din verksamhet är detaljhandel, kommer din undersökning också att avslöja personalfrågor. Du kan till exempel konstatera att lönen betalat översteg försäljningsintäkterna på vissa dagar. Därmed kan du överväga att minska personal på dessa dagar.

2.

Undersök inkomst och kostnader för att bestämma ekonomisk hälsa. Du måste vara medveten om hur mycket pengar som kommer in och lämnar dina kuponger. Om kostnaderna överstiger inkomsterna vet du att justeringar krävs för att ditt företag ska överleva. En verksamhet är bara lika hälsosam som sin utgångspunkt.

3.

Spåra lager- och försäljningsutveckling. Om vissa produkter eller tjänster säljer särskilt bra, noggrant spåra den exakta kvantiteten. Om ditt företag är säsongsbetonat, kan du till exempel anpassa lager för att tillgodose denna trend.

4.

Undersök de betalningsbara och kundfordringar för eventuella faktureringsfel. Om du inte gör det kan du överbetala en borgenär eller ta emot underbetalning från en kund. Detta påverkar direkt bottenlinjen, så det är absolut nödvändigt att se till att alla intäkter och kostnader är korrekt angivna.

Tips

• Datoriserad bokföringsprogramvara kan göra det enklare att generera finansiella rapporter.

Varning

• Redovisning är en färdighet som många företagare inte äger. I så fall överväga att anställa en revisor eller bokförare.