Exempel på interna företagspolicyer

Internt företagspolicy är en uppsättning dokumenterade riktlinjer som fastställer standarder inom områden som lämpliga förfaranden och anställningsbeteende. I många fall måste interna policyer uppfylla vissa rättsliga krav, t.ex. de som gäller en anställdes rätt till privatliv. De policyer du väljer att genomföra varierar beroende på arten av ditt företag och din egen ledningsfilosofi. Några exempel på allmänt använda policyer kan hjälpa dig att definiera de som du behöver.

Drogmissbruk

Ämnesmissbruk kan påverka arbetstagarens närvaro och produktivitet. I arbetsmiljöer som konstruktion eller hantering av farliga material kan det även utgöra en säkerhetsrisk. Många företag inrättar en politik för disciplinåtgärder för arbetsrelaterat missbruk, som att avsluta en arbetare för att konsumera alkohol på arbetsplatsen. De kan också ge en metod för anställda att söka konfidentiell vägledning eller behandling för att hantera ett missbruksproblem, som ett anställningsstödsprogram.

Klädkod

Vissa företag kräver att anställda klär sig på ett visst sätt när de är på jobbet. I en kontorsmiljö måste manliga män ha en slips, medan kvinnor kan behöva klä in lämplig affärskläder för att främja en professionell atmosfär. Arbetstagare som hanterar allmänheten måste ofta ha en uniform för att främja företagets varumärke eller för att ge ett enkelt erkännande för kunderna. Ett vanligt exempel är en UPS-drivrutins tydliga bruna uniform.

Datoranvändning

Företag kan genomföra en policy som styr användningen av datorer på arbetsplatsen i ett försök att öka produktiviteten och begränsa surfing på Internet. De kan också begränsa sändning eller mottagning av personliga e-postmeddelanden eller snabbmeddelanden. Säkerhetsmedvetna företag kan kräva att anställda skriver ett meddelande som tillåter arbetsgivare att övervaka e-post eller Internetaktivitet. Detta hjälper till att säkerställa att konfidentiell information förblir inom organisationen och förhindrar att anställda skickar hotande eller trakasserande e-post till kollegor.

Arbeta för andra

En policy som begränsar en arbetstagares förmåga att arbeta för andra kan finnas för att skydda arbetsgivaren. Företaget får förbjuda en anställd att arbeta för en konkurrent på deltid för att förhindra offentliggörande av konfidentiell information. Om en arbetsgivare lämnar företaget att arbeta för en konkurrent kan hon vara skyldig att teckna ett konkurrensavtal som hindrar henne från att göra affärer med eller till och närma sig företagets kunder under en viss tidsperiod.