Excel för inkomst Vs. Bekostnad

Kalkylblad är en häftklammer för analys och rekordhantering med både små och stora företag, och Excel är allmänt accepterat som en del av Microsoft Office-paketet för affärssoftware. Intäkter mot kostnadsregistreringar, ofta kallade resultaträkningar, är grundläggande sätt att uttrycka hälsan för ett företag. Excel är ett idealiskt verktyg för att skapa och använda dessa poster.

Inkomst vs. Expense Statement

Resultaträkningen är ett grundläggande redovisningsverktyg som ger en ögonblicksbild av företagets övergripande hälsa. Resultaträkningen är i sin helhet en sammanfattning som innehåller en intäktsdeklaration och en kategoriserad utgiftslista. Kostnaderna dras av från intäkterna för att bestämma nettoresultatet. Förhållandet mellan nettoresultatet och intäkterna indikerar lönsamheten för verksamheten. Det här är ofta dokumentet som tar upp intresset för investerare och bankirer.

Enstegs resultaträkning

Att använda Excel för att skapa inkomst- och P & L-förklaringar i ettstegsformat är ett utmärkt sätt att börja med kalkylblad. Många mallar finns på Internet och de kan hjälpa dig att skapa din egen. Enstegsdeklarationen använder vanligtvis tre kolumner: beskrivning, debet och kredit, som arbetar från vänster till höger. Den första kolumnen beskriver linjeposten, oavsett om det är intäkter eller kostnader. Nästa debiteringar, vilka belopp som ska subtraheras från den tredje kolumnen, intäkterna. Linjer under data sammanfattar beräkningen, och Excel tillåter formler att beräkna från rådata.

Flera stegs resultaträkning

När du förstår formatet i ett steg, är steget med flera steg en logisk förlängning. Ett typiskt steg i flera steg bryter ut kostnaderna i kategorier som kostnader för sålda varor, driftskostnader och administrativa eller allmänna kostnader. Var och en av dessa kategorier kan i sin tur brytas ner. Ett enkelsidigt Excel-kalkylblad kan acceptera värden för varje kategori och utföra subtraktionsberäkningarna automatiskt.

Integrering av resultaträkningar i Excel

Till och med ett komplext flervärdigt resultaträkning är, för Excel, en enkel applikation. Elementen för varje kategori kan ofta beräknas med egna kalkylblad, och Excel tillåter flera kalkylblad i varje kalkylarkfil. Om varje kategorins data samlas in och skrivs in i eget arbetsblad i en fil som innehåller ett arbetsredovisning, kan resultaträkningen uppdateras automatiskt, vilket ger dig en dynamisk och aktuell översikt över lönsamheten som är lika exakt som de uppgifter du anger.