Externa miljöfaktorer som påverkar personalprognoser

Om ditt företag har anställda eller använder entreprenörer kan du möta många yttre faktorer utanför din kontroll. Externa faktorer innefattar konkurrens, kundbehov, lokal arbetslöshet, statliga bestämmelser och miljöförhållanden. Dessa faktorer kan negativt påverka din förmåga att förutse personalbehov, vilket direkt påverkar lönsamheten för ditt företag. Det är viktigt att du utnyttjar alla tillgängliga arbetskraftsverktyg innan du ökar personalstyrkan i ditt företag.

Konkurrensfaktorer

Konkurrensen är inte längre en lokal fråga utan en global fråga som direkt påverkar antalet anställda som ditt företag anställer. Villkor som påverkar den globala konkurrensen inkluderar socio-politiska händelser, nya produktutbud och konkurrenter från tillväxtekonomier. Prognosverktyg som är utformade för att hjälpa dig att hantera global konkurrens är konsultföretag, forskning från universitetets affärsavdelningar, branschorganisationer och journalistiska företagsrapporter. Alla dessa resurser kan ge information som hjälper dig att bestämma exakt hur många personer du behöver anställa för att kompensera konkurrenskraftiga krafter.

Kundernas efterfrågan

Eftersom ditt företag är verksamt för att tillhandahålla en produkt eller tjänst som konsumenterna är villiga att betala för är efterfrågan på kunder diktat för hur mycket produkt ditt företag tillverkar. Produktionsnivåerna driver sedan behovet av personal och detta interrelationsade förhållande representerar en extern faktor som du kanske inte alltid har tillräcklig kontroll över för att korrekt kunna förutse företagets personalbehov. Det bästa sättet att utveckla en exakt prognos av kundens efterfrågan är att utveckla ett effektivt sätt att kommunicera med din kundbas. Kommunikation uppnås genom kundundersökningar, försäljningsuppföljningssamtal och kundreaktionsformulär.

Regeringsförordningar

Alla företag påverkas av en rad federala, statliga och lokala lagar och förordningar. Som exempel är statliga bestämmelser som minimilön, arbetslöshetsersättning och arbetstagarnas ersättningsförsäkringskostnader begränsande faktorer när man funderar på hur många anställda som behövs för att bedriva sin verksamhet. Stort företag har juridiska avdelningar för att hålla reda på lagstiftningsfrågor, men mindre företag kan behöva använda prognosverktyg som tillhandahålls av det lokala arbetslöshetsbyrån eller information som finns tillgänglig hos statliga myndigheter som reglerar ditt företag. Ytterligare informationskällor är branschorganisationer och fackföreningar.

Miljöfaktorer

Globala miljöproblem har en betydande inverkan på verksamheten. Eftersom ditt företag måste ta itu med alla miljöpåverkan som är relaterade till din affärsverksamhet, är det absolut nödvändigt att du arbetar med miljöbyråer som är relaterade till din verksamhet. Det kan innehålla vattenbrädor, vilt- och fiskavdelningar och miljöskyddsmyndigheten. Uppfyllandet av miljökrav kan kräva ytterligare personalresurser som inte är direkt relaterade till företagets affärsverksamhet.