Funktionerna i QuickBooks Accounting Package

QuickBooks, från Intuit, är en omfattande redovisnings- och affärshanteringspaket avsedd för små och medelstora företag. Intuit erbjuder också ett eget redovisningspaket, QuickBooks Accountant, som innehåller specialfunktioner för revisorer. QuickBooks Accountant 2013-paketet är utformat för att förenkla arbetsflödet och kommunikationen mellan revisorer och flera klienter, förutom att erbjuda kärnan QuickBooks-funktionalitet för registrering av finansiella transaktioner och generering av flera typer av rapporter.

Kärnfunktionalitet

I sitt hjärta är QuickBooks Accountant ett förenklat bokföringsgränssnitt som hjälper dig att spela in finansiella transaktioner som kostnader, försäljning, inkomst och löneavgift. För budgetändamål tillåter QuickBooks dig att inkludera återkommande utgifter som lön och hyra, samt projektera din framtida inkomst. För finansiella poster kan du också ansluta QuickBooks Accountant till online banking-programvara för att automatiskt återspegla faktiska balansförändringar och överföringar - allt via förinstallerade mallar som dubbelregistreringar eller resultaträkningsblad.

rapportering

En av de stora fördelarna med QuickBooks Accountant över lösningar som vanliga kalkylblad är den lätthet som du kan skapa rapporter och diagram. Med hjälp av de uppgifter du anger kan QuickBooks Accountant automatiskt generera rapporter som balansräkningar, resultaträkningsblad eller kassaflödesanalyser - som du ytterligare kan dela och komplettera med diagram för att identifiera objekt som dina största utgifter. Alla dessa funktioner finns tillgängliga på en bekväm rapporteringsmeny, och du kan skapa dem när som helst för att återspegla företagets senaste data.

användbarhet

Några av de största förändringarna i Revisor 2013 jämfört med tidigare versioner ligger inom användbarhetsområdet - dessa förändringar förenklar i allmänhet gränssnittet och ökar transaktionshastigheten. QuickBooks Accountant 2013 låter dig skriva in eller omklassificera data i satser, vilket innebär att du kan importera siffror både från andra QuickBooks-filer och Excel-kalkylblad. Du kan snabbt skapa nya kundkunder genom att importera data till mallar och kan även arbeta på två företagsfiler samtidigt i olika fönster. Revisor 2013 gör även menyer och verktygsfält mer anpassningsbara, så att du kan göra de verktyg du använder oftast mer tillgängliga.

Kommunikation

QuickBooks Accountant kan du skicka journalposter till kunder direkt från programmet, utan att behöva skriva ut dokument eller exportera dem som PDF-filer. Programmet skickar journalposter som e-postbilagor till den e-postadress som anges under företagsinformation. Paketet visar också alla dina kunder i en sorterbar huvudmeny för att göra det lättare att hitta filer. Om du har bråttom att skicka klientfiler innehåller programmet verktyg och widgets för att fånga vanliga fel och varna dig för avstämningsproblem mellan konton.