Rekryteringsfunktioner

Rekrytering är det sätt på vilket företag hitta och anställa nya anställda. Denna process innehåller sju stora aktiviteter eller funktioner. Som rekryterare och chefer utvecklas genom rekryteringsprocessen använder de data och analys för att utveckla och sedan para ner en pool av sökande, så småningom välja en kandidat att hyra.

Jobbdesign och utveckling

För att hitta någon att arbeta för ett företag måste en rekryterare först veta exakt vad företaget behöver. Den första rekryteringsfunktionen är således att identifiera vad den nya medarbetaren ska göra och vilka kvalifikationer och erfarenheter som krävs för att slutföra arbetsuppgifterna. Från de identifierade punkterna utvecklar företaget en formell arbetsbeskrivning och fastställer en grundläggande löneskala.

Identifiera och söka kandidater

När rekryteraren vet vilken typ av anställd företaget behöver beskriver han vilka segment av befolkningen som kan göra jobbet och var att rekrytera. Till exempel, om företaget behöver en IT-professionell, kan rekryteraren överväga att rekrytera genom informationsteknologiprogram, tidskrifter eller konferenser samt datorreparationsaffärer. Han får ordet ut om jobbet genom muntligt, tryckt reklam, webbsidor och liknande verktyg.

Mottaga och spåra sökande

Potentiellt hundratals eller tusentals människor kan ansöka om ett enda jobb. Rekryteraren följer reda på de applikationer som kommer in via kalkylblad och databaser. Han försöker organisera informationen så att de kandidater som är mest kvalificerade är lätta att hitta och kontakta.

Referens- och bakgrundskontroller

En annan funktion av rekrytering är att verifiera kandidatens erfarenhet och arbetsetik. Rekryterare gör detta genom att kontakta referenserna kandidatlistan på sina ansökningar. De gör också en grundläggande bakgrundskontroll för att se om kandidaten har någon kriminell historia som kan indikera att arbetstagaren inte skulle kunna utföra jobbet ordentligt eller skulle utgöra en risk.

Testning

När rekryteraren har minskat poolen av sökande, uppmanar han sökande att ta basprov. Dessa tester är ytterligare verktyg som företaget använder för att avgöra om sökanden har den kunskap och kompetens som krävs för att göra jobbet. Testet kan vara praktiskt eller muntligt, men oftare är det skrivet.

Intervju

När ett företag har en pool av sökande som är kvalificerade, erfarna och vinner bra på lämplighetsprov, skapar chefer intervjuer. Intervju ger cheferna en chans att få en känsla av vad varje kandidat är och prata med varje sökande på djupet om sin erfarenhet och kvalifikationer. Intervjuer är mycket viktiga eftersom de visar cheferna hur medarbetaren kan interagera med andra på jobbet och hur professionellt han kan vara.

Utvärdering och anställning

De slutliga funktionerna för rekrytering är utvärderingen av all information som samlas om de kandidatledare som fortfarande överväger. Baserat på dessa uppgifter, tänker cheferna kritiskt på vad de har lärt sig om sökandena och vad företaget behöver. De fattar ett slutligt anställningsbeslut och kontaktar den person de vill ha jobbet. Om den sökande väljs accepterar jobbet, fortsätter cheferna att förhandla om en lön och hantera de formella aspekterna av att anställa, till exempel att fylla i personliga pappersarbete.