Fem väsentliga principer för händelsemarknadsföring

Händelser som utställningar och seminarier är ett viktigt marknadsföringsverktyg för småföretag, så att du kan kommunicera med kunder och framtidsutsikter i en miljö som du kontrollerar. För att skapa en framgångsrik händelse måste du följa de fem grundläggande principerna för händelsemarknadsföring: locka rätt deltagare, välj rätt plats, maximera antalet besökare, skapa intresse och bygga relationer med deltagare och besökare.

Deltagarna

Få rätt deltagare ombord. Identifiera de personer eller organisationer som kommer att delta i ditt evenemang som utställare eller presentatörer. Kontakta potentiella deltagare via e-post för att bjuda in dem att delta i evenemanget. Förklara varför din händelse kommer att göra det möjligt för dem att nå sina egna målgrupper kostnadseffektivt och skissera dina planer för att locka besökare och marknadsföra händelsen. Skapa en evenemangssida där deltagare kan få information om evenemanget och publiken som du syftar till att locka till.

Mötesplats

Hämta platsen rätt. Välj en plats som är tillgänglig och attraktiv för besökare och deltagare. Mötet måste kunna rymma antalet utställare och besökare som du hoppas kunna locka till. Välj en plats som är bekväm för besökare att nå på väg, tåg eller luft. Om din händelse varar i flera dagar, överväg platser som erbjuder andra attraktioner till besökare, till exempel ett populärt turistmål.

Besökare

Attract det maximala antalet besökare. Identifiera målmarknaden och kommunicera fördelarna med att besöka evenemanget. Besökare delta på evenemang för att lära sig om de senaste produkterna, se inflytelserika presentatörer eller delta i seminarier och workshops där de kommer att förbättra sin kunskap. Placera information för besökare på din evenemangswebbplats med viktiga detaljer som plats, entréavgifter, resor, program och schema för evenemang, lista över utställare och evenemangshöjdpunkter. Erbjud tidiga fågelrabatter för att uppmuntra besökare att boka tidigt.

Kommunikation

Bygg intresse och förväntan. Kommunicera med besökare och deltagare under perioden fram till evenemanget. Använd sociala medier som Facebook eller Twitter för att kommunicera de senaste nyheterna om evenemanget, till exempel nya produktmeddelanden, tillägg till utbudet av presentatörer eller antal förskottsbiljettförsäljningar.

relationer

Bygg relationer med kunder. Genom att kommunicera med besökare efter händelsen kan du börja bygga relationer som hjälper dig att marknadsföra framtida händelser. Fråga besökare, presentatörer och utställare om feedback på evenemanget. Publicera nyheter relaterade till din händelse, till exempel utgivning av nya produkter eller relevanta publikationer, på din webbplats eller på sociala medier för att bibehålla långsiktigt intresse. Uppmuntra besökare och deltagare att byta synpunkter och information om sociala medier för att skapa en känsla av gemenskap kring din händelse.