Räntebärande tillgångar och förfaranden

Anläggningstillgångar utgör ibland de största enskilda investeringarna för ett företag, så varje företagare ska ta sig tid att utveckla fasta tillgångspolicyer och förfaranden. Räntebärande tillgångar bör omfatta varje steg i en anläggningstillgångs liv, från köpplaneringsstadiet till avgång och avyttring av tillgången vid utgången av nyttjandeperioden.

Godkännandeprocess och begränsningar för utgifterna

Eftersom anläggningstillgångar är långsiktiga investeringar och ofta kostsamma, bör företagare fastställa utgiftsgränser som kräver ytterligare godkännande från en högre anställd på hög nivå. Vanliga frågor som krävs av överordnad ledning vid en fastighetsgodkännandeprocess är ett brev som anger orsaken till inköp av anläggningstillgångar, kostnadsberäkningar från tre källor (om möjligt) och en detaljerad beskrivning av skillnaderna mellan produktutbudet.

Asset Tagging och Tracking

Om ditt företag har många fasta tillgångar av samma typ, till exempel datorer och kringutrustning, borde du investera i tillgångstaggar och tilldela varje anläggningstillgång ett unikt tillgångsnummer. På hemmakontoret bör du behålla en huvudlista över alla anläggningstillgångar och tillgångens exakta plats. Marknadsföring och spårning av fasta tillgångar är särskilt viktigt om du har flera företagsorter eller om dina anställda använder utrustning på arbetsplatser. Varje gång en anställd flyttar en anläggningstillgång till en annan kontorsplats eller arbetsplats, bör rörelsen noteras på fastighetsloggen.

Produktregistrering

De flesta anläggningstillgångar levereras med tillverkarens garanti. Alla anläggningstillgångar ska registreras hos tillverkaren, och varje anställd som använder tillgången ska ges tillverkarens krav för att upprätthålla garantinåligheten. Garantiinformation om alla anläggningstillgångar bör lagras på en central plats så att det är lätt att komma åt om du behöver garantisatser.

Redovisning av anläggningstillgångar

Anläggningstillgångar är enligt definitionen av Internal Revenue Service poster som har en nyttjandeperiod på mer än ett år. Eftersom tillgångarna inte konsumeras av verksamheten under det år som inköps, kräver IRS att verksamheten ska bekosta en del av kostnaden för tillgångarna under deras nyttjandeperiod som utsetts av IRS. Kostnadsprocessen kallas avskrivningar. Eftersom avskrivningsberäkningar kan vara komplexa bör företagare investera i programvara som upprätthåller en fast tillgångslista och beräknar avskrivningar.

Fastighetspension

Företagsägare bör ge anställda en policy för fastpensionering. När en anläggningstillgång blir föråldrad måste den korrekta anmälan nå den anställde som håller fasta tillgångsloggen så att tillgången kan tas bort från loggen och taggnumret går i pension. Redovisningsavdelningen måste vara medveten om fasta pensioneringar för att ta bort tillgången från avskrivningsplanen och göra lämpliga journalposter till bokföringsbokslutet. Korrekt anmälan bör omfatta fastighetsspårningsnumret, en beskrivning av tillgången och eventuella intäkter från försäljningen av tillgången om den säljs.