Funktionell struktur av ett växande företag

Den funktionella modellen för organisationsstruktur utnyttjar en specialiserad arbetskraft med beslutsfattande kraft på en centraliserad plats. För ett växande litet företag kan en funktionell struktur ge den styvhet som krävs för att upprätthålla fokuserad tillväxt samtidigt som varje anställd kan arbeta i en roll som maximerar företagets chanser för fortsatt framgång.

Specialiserar anställda roller

När ditt lilla företag växer måste du specialisera dina anställda i specifika avdelningar för att ägna större uppmärksamhet åt varje fas av ditt företag. Till exempel kommer din marknadsavdelning att kräva en personal av marknadsförare med erfarenhet och formell utbildning på PR-området. Detta gör det möjligt för ditt företag att upprätthålla lika fokus i hela verksamheten och bibehålla tillväxten genom att inte låta någon särskild uppdelning inom din verksamhet låta resten. En dysfunktionell avdelning inom ditt lilla företag kan dra ner produktiviteten och orsaka förluster i intäkterna.

Förbättra avdelningskommunikation

Som småföretagare kan tillväxten av ditt enstaka lilla företag få dig att vaka och orsaka kommunikationsproblem bland nyanställda avdelningar. Sidokommunikation mellan dina affärsavdelningar är viktigt för att möjliggöra ett mobilt informationsflöde mellan avdelningscheferna. Detta gör det möjligt för information att resa snabbare så varje avdelning vet hur den andra går vidare på ett visst projekt och varnar uppdelningar av potentiella problem innan de blir för allvarliga. Att ta itu med vägarna tidigt i processen genom effektiv kommunikation gör att projekten går framåt utan betydande förseningar.

Standardoperativa metoder

En funktionell företagsstruktur beror på standardiserade produktionsmetoder, enligt Business Mates hemsida. Detta kräver att du som företagsägare utvecklar standardmetoder för drift och prestanda för varje avdelning inom din växande verksamhet. Genom standardisering vet anställda vad du förväntar dig vad gäller produktkvalitet och arbetsprestanda. Detta har en stabiliserande effekt och lindrar dig av plikten att ständigt övervaka arbetsförloppet. Du kan lämna övervakningsuppgifterna till dina avdelningschefer eller annan chefspersonal.

Centraliserad beslutsfattande

Varje avdelningschef är ledig att fatta dagliga operativa beslut inom ditt företag när det gäller hantering av anställdas prestation och arbetsdisciplin. När det gäller bredare beslutsfattande behåller du som företagsägare ensamrätt att styra ditt företags verksamhet i en funktionell struktur. Ditt företags avdelningschefer bör fungera som rådgivare för ditt beslutsfattande. Att utnyttja varje avdelnings sakkunskap och åsikt kan hjälpa till att forma din organisationsriktning och maximera chansen att bibehålla företagets tillväxt över tiden.