Så här dokumenterar du dåliga anställda

Att dokumentera dåliga medarbetare är en nödvändig plikt för alla chefer. Dåligt fungerande medarbetare påverkar alla och problemet kommer inte att gå i sig själv. Att ha en anställdshandbok som beskriver både anställdas förväntningar och dina disciplinprocedurer är mycket hjälpsam och börjar ditt dokumentationssystem. När en anställd helt förstår din policy kan du ta det första steget mot att dokumentera dålig prestanda. Att hålla fullständiga anställningsrekord är också avgörande, och underhåll av register över anställdas prestanda måste vara en daglig funktion för alla chefer. Som advokater säger ofta, "Om det inte är skrivet, existerar det inte."

1.

Granska alla tidigare anställdas dokumentation. Leta efter beteendemönster och andra brott mot företagsprincipen. Var säker på att varje anställd har en anställningsfil och att både bra och dåligt beteende ingår. Se medarbetarhandboken för dokumentation. Samla alla anställdas dokumentationsformulär och leveranser. Rådgör med personalen eller ditt företags juridiska avdelning om det behövs.

2.

Förbered arbetstagardokumentationen. Gör dokumentationen så specifik som möjligt och hänvisa till företagets policy och rutiner så ofta som möjligt. Inkludera detaljerad information om överträdelsen och ange exakt vad din anställd måste göra för att rätta sitt beteende. Datum dokumentationen. Var säker på att dokumentationen inte innehåller antaganden eller känslor.

3.

Granska din färdiga dokumentation med personal eller annan chef. Leta efter fullständig och korrekt information eller eventuella saknade uppgifter. Jämför dokumentationen med dina företagsförfaranden och verifiera att alla förfaranden har följts.

4.

Presentera dokumentationen till din anställd. Håll dig vid fakta och ange dina skäl för att skriva upp. Besvara alla anställdas frågor och söka ett avtal att fungera bättre i framtiden. Få din medarbetares underskrift. Datum och underteckna dokumentationen själv och placera dokumentationen i medarbetarens fil.

Saker som behövs

• Anställningsregister
• Handbok för anställda
• Dokumentationsformulär

tips

• Granska alla anställdas dokumentation för att säkerställa att både bra och dålig prestanda finns i filerna.
• Ständigt dokumentera anställningsbeteende.
• Säkra all personaldokumentation.
• Erbjuda att hjälpa sårbara anställda förbättra deras prestanda.

varningar

• Ta inte med åsikter i din dokumentation. Håll fast vid fakta.
• Diskutera inte dokumentationen med någon annan än personal eller din juridiska avdelning.