Hur man uppmuntrar anställd närvaro

Medarbetarnas frånvaro kostar amerikanska företag miljoner dollar per år, enligt Creative Business Resources. Ett företag förväntar sig att sina anställda kommer fram till arbetet enligt planen. Arbetsgivare och anställda måste arbeta tillsammans, särskilt om verksamheten är liten, för att hålla ett företag löpande. Anställda som inte dyker upp för arbete kan skapa problem, t.ex. misslyckande med att slutföra planerade uppdrag och medarbetares vrede. Företagen måste vara proaktiva när det gäller att hantera arbetstagarnas frånvaro och utveckla effektiva lösningar för att minska problemet.

1.

Skapa en skriftlig anställningsprincip. Att ha en dokumenterad policy håller alla medvetna om förväntningarna. Undvik att ge anställda ursäkt för att inte veta om politik för närvaro. Varje ny och nuvarande anställd måste ges en fysisk kopia av policyn. Alla avdelningschefer bör behålla en kopia.

2.

Håll koll på anställda frånvaro. Vissa företag misslyckas med att övervaka anställda som inte visas upp till dess att problem uppstår. När anställda vet att du dokumenterar mönster, inser de att du betyder affär. Spårning med ett anteckningsblock ger inte en långsiktig lösning. Ett datoriserat system för att registrera varje medarbetares frånvaro är effektivare.

3.

Lär förstahandsövervakare vikten av att övervaka närvaro. Vissa förstagångsövervakare kanske inte förstår effekterna av frånvarande anställda. Lägre avdelningar är bara ett resultat. Håll ett inledande möte och granska arbetskraftspolicy. En gång i månaden ska överordnade handledare mötas med företagsledningen om problematiska medarbetare

4.

Introducera låga anställda incitament för anställda. Till exempel ge högst uppträdande anställda som kommer till jobbet dagligen en betald timme av med angivna intervaller. Använd detta incitament för kvart och övervaka resultaten. Anställda kommer att märka medarbetare som lämnar tidigt och önskar samma fördel.

5.

Övervaka samspelet mellan chefer och anställda. Anställda som känner sig stressade eller obetydliga kan ringa av. Handledare bör visa respekt för personalen. Disrespectful handledare kan skrämmande anställda, vilket leder till frånvaro. Erbjuda anställningsförslagslådor och tillgång till personalavdelningen när ett arbetsproblem kräver uppmärksamhet.

6.

Erbjud de högst upptagna medarbetarna chansen till bättre jobbmöjligheter. Handledare kan hjälpa medarbetare att flytta upp i samma eller en annan avdelning. Andra anställda som bevittnar toppartister som får kampanjer kan vara mer motiverade att arbeta hårdare. Motiverade anställda tycker om att komma till jobbet.

7.

Diskutera orsakerna till avvikelser med anställda. Ta reda på eventuella arbetsproblem, till exempel hälsoproblem. När chefer förstår orsaken, kan de bli proaktiva. Till exempel kan en sjuk anställd få hjälp med att få tillgång till hälsovårdsförmåner. Uppmuntra chefer att erbjuda lösningar på frånvarofrågor.

Saker som behövs

• Anställd närvaro politik
• Human Resource Manual
• Arbetstagarnas incitamentsplaner

Tips

• Dokumentresultat av genomförda program för att uppmuntra arbetstagarnas närvaro. Sådan dokumentation ger bevis på vad som fungerar för att kontrollera arbetstagarnas frånvaro.