Förklara grunderna för redovisning

Låt oss möta det: bokföring är ett faktum att göra affärer. Den bästa säljare i världen eller den bästa uppfinnaren i världen kommer att behöva göra en plats i sin verksamhet för redovisning. Om inte, kommer verksamheten att falla ifrån varandra och IRS kommer snart att få en "ringer". Ingen vill vara i den positionen, så låt oss titta på några bokföringsgrunder.

Redovisning ekvation

Detta är grunden för nästan alla redovisningsaktiviteter. Den grundläggande redovisningsekvationen är följande: Tillgångar = Skulder plus Ägarandel. Tillgångar är något av värde. Skulder är vad företaget är skyldigt. Ägarandel är skillnaden.

Dubbelbokföring

Dubbelbokföring kan vara svårt, men tänk på det som en process för att hålla en ekonomisk balans jämnt i balans. På ena sidan av skalan finns tillgångar, medan den andra sidan är en kombination av ägarens eget kapital plus skuld.

Ett bra exempel är när företaget köper en byggnad som använder en inteckning. Köpet av en byggnad med hypotekslån skulle öka företagets tillgångar, men skulle också öka sitt ansvar. Genom att registrera detta köp som både en kredit och en debit, är skalan jämn.

Balansräkning

Där dubbel ingång är processen är balansräkningen den rapport som visar totals för varje sida av din skala vid en viss tidpunkt. Balansräkningen visar totalt samtliga tillgångar, inklusive fastigheter, kontanter och kundfordringar. Denna summa måste motsvara de totala skulderna plus ägarens eget kapital. Skulder inbegriper leverantörsskulder, skulder och betalningsskulder. Eget kapital kan innehålla aktier eller kvarvarande vinst.

Resultaträkning

Denna rapport visar aktivitet som uppträder under en tidsperiod. Det kommer att visa alla pengar som kommer in samt alla pengar som strömmar ut. Försäljningen minus försäljningskostnaden motsvarar en bruttovinst. Bruttovinsten minus utgifterna motsvarar nettoresultatet. Och ju ju ju högre nettovinsten desto bättre för företaget!

Hur man använder allt!

Varje seriös företagsägare eller chef kommer åtminstone förstå de olika redovisningsrapporterna och hur man använder dem. Genom att granska tillgångar som kundfordringar nära, kan konton som är förfallna följas upp och flyttas till kontanter. På samma sätt, genom att granska onormala utgifter i resultaträkningen kan man hitta sätt att minska kostnaderna eller kanske till och med fånga bedrägliga eller skakiga transaktioner innan de blir mardröm för företaget.