Så här exporterar du XLS-filer till Word
Oavsett om du installerade Microsoft Office, eftersom dina anställda har använt det tidigare, det passar dina krav eller är bäst för företagsproduktivitet, är ett sätt att maximera paketet att se hur de medföljande programmen möts med varandra. När du till exempel har byggt ett Excel-kalkylblad, lägg det till arbete genom att importera filen, som kommer att ha förlängningen .xls i Office 2003 och tidigare och .xlsx i Office 2007 och senare, till ett Word-dokument. Detta är ett sätt att säkerhetskopiera dina Word-dokument med redan existerande siffror, diagram och andra samlingar av data utan att behöva göra om dem från början.
1.
Starta ord. Om du importerar XLS-filen till ett befintligt dokument, till exempel en årsrapport, klickar du på fliken "Arkiv", väljer "Öppna", bläddrar till och dubbelklickar på filen.
2.
Klicka på fliken "Infoga". Klicka på den lilla "Objekt" -menyn mitt i bandet och klicka sedan på "Objekt" i rullgardinsmenyn.
3.
Klicka på fliken "Skapa från fil", klicka sedan på "Bläddra" -knappen och navigera till XLS-filen som ska importeras.
4.
Dubbelklicka på XLS-filen där den finns på ditt nätverk eller dator, klicka sedan på "OK" -knappen för att stänga objektfönstret och återgå till Word-dokumentet med den importerade XLS-filen.
5.
Klicka på fliken Fil och välj "Spara som". Om du importerade XLS-filen till ett nytt Word-dokument, titel filen, välj ett ställe för att spara det och klicka på "Spara" -knappen. Om du importerade XLS-filen till ett befintligt Word-dokument, ge filen ett nytt namn eller ett versionsnummer för att behålla originalet utan filen och klicka på "Spara" -knappen.
Tips
- När du har importerat XLS-filen är den inte stagnerande. Word och Excel delar många egenskaper i Office, så om du dubbelklickar på den importerade filen kan du göra ändringar som att skriva in celltecken eller formatera hur teckensnitt, storlek och position visas. Dubbelklicka på det importerade kalkylbladet öppnar ett Microsoft Excel-fönster i Word-fönstret. När du har gjort dina ändringar klickar du helt enkelt på det vita Word-dokumentets bakgrund för att stänga Excel-fönstret och se dina ändringar i det importerade dokumentet.
Populära Inlägg
Vanliga delar av negativ kommunikation inkluderar rykten, felaktiga uppgifter, felinterpretation, ofullständig information och anställningsförlamning. Medan många av elementen inleds med lätthet - till exempel, arbetstagare förtalar - andra element förekommer utan någon form av ondskanhet, som omedvetet vidarebefordrar ofullständig information. Kommuni
Läs Mer
Eftersom löneskapet är så komplicerat kan det ta timmar från din kärnverksamhet och leda till kostsamma fel. Många småföretagare litar på sina revisorer, automatiserade mjukvarusystem eller entreprenörer från tredje part för att ta hand om det. Oavsett vilken tjänst du väljer, funktionerna kan och bör anpassas för att passa dina företags behov. De mest effekti
Läs Mer
Om du har en assistent som hanterar din kalender behöver han skrivåtkomst till din kalender för att se dina möten, skapa nya möten och bjuda in andra personer till möten på dina vägnar. GroupWise innehåller en proxy-åtkomstfunktion som gör att du kan ge tillgång genom att ange skrivrättigheter för möten. När du har be
Läs Mer
Oavsett om du har tagit foton för en kommande reklamkampanj eller tagit några bilder på en ny företagshändelse, är det dags att flytta dessa bilder från kameran till din dator för att spara och redigera dem. Om ditt företag har en Mac-dator kan du överföra bilder från din kamera, smartphone eller annan bildtagande enhet med hjälp av iPhoto eller Image Capture-verktygen. båda är inb
Läs Mer
Ett Bluetooth-headset ger dig friheten att hålla kontakten med alla viktiga aspekter av ditt företag, oavsett var du är eller vad du gör. För att få ditt Verizon Bluetooth-headset att fungera med din telefon måste du först sätta de två enheterna genom en parningsprocess. Du behöver bara göra denna process en gång, och därefter ansluts ditt Verizon Bluetooth-headset och telefon automatiskt när du slår på dem inom ett intervall av varandra. 1. Stäng av all
Läs Mer