Hur man ger en 1099 och W-2 till samma person

Internal Revenue Service (IRS) kräver att alla företag som anställer anställda lämnar in en årlig blankett för rapportering av löner och skatter som hålls kvar för varje arbetstagare. Form 1099 används för arbetstagare som är klassificerade som oberoende entreprenörer och Form W-2 är för anställda. Medan de flesta arbetstagare får bara en av dessa former, kommer ibland samma arbetare att få båda.

Entreprenörer och anställda

IRS kommer att anta att en arbetstagare är en anställd om det inte finns bevis för det motsatta. Detta beror till stor del på att den obligatoriska skatten från en anställds lönecheck är det huvudsakliga sättet som IRS verkställer insamling av skatter från individer. En arbetstagare som klassificeras som en oberoende entreprenör av arbetsgivaren är inte föremål för skattelättnader och får all sin bruttolön. IRS kräver att en sådan arbetstagare uppfyller vissa standarder för att vara juridiskt klassificerad som en oberoende entreprenör.

Oberoende entreprenörstest

Endast en oberoende entreprenör kan juridiskt ges Form 1099. En arbetstagare måste uppfylla vissa standarder för att kunna klassificeras som en oberoende entreprenör. IRS kommer att undersöka typen och arten av kontrollen över arbetstagaren och förhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. En arbetare vars beteende och ekonomi i princip styrs av arbetsgivaren kommer att betraktas som en anställd. Till exempel är en arbetstagare som måste ha sina uppgifter övervakad och kontrollerad av arbetsgivaren. En arbetare som har alla sina utgifter betalda av arbetsgivaren kommer sannolikt att betraktas som en anställd. IRS vill vanligtvis närvaro av ett skriftligt kontrakt som anger ett oberoende entreprenörsförhållande.

Samtidigt eller separat

Det finns två situationer där en oberoende entreprenör kan få både formulär 1099 och W-2. Den första är om arbetaren utför uppgifter som anställd och oberoende entreprenör samtidigt för samma arbetsgivare. I grund och botten betyder det att arbetstagaren hade jobb som anställd och ett annat jobb som entreprenör för samma företag. Den andra situationen är där arbetstagaren höll dessa två jobb på separata tider under samma skatteår för samma arbetsgivare.

Risker och konsekvenser

Eftersom IRS så starkt är beroende av skattemässig avvikelse, kommer det att utföra revisioner på arbetsgivare om det finns misstankar om felaktigt att klassificera arbetstagare som oberoende entreprenörer. Filning av både en 1099 och W-2 för samma arbetare kommer sannolikt att leda till en sådan revision. Detta gäller särskilt för det samtidiga scenariot. Om IRS reglerar att en arbetare har felaktigt klassificerats som en oberoende entreprenör, finns det väsentliga skattepåföljder som åläggs både arbetsgivaren och arbetstagaren. Ett sätt att undvika en sådan konsekvens är att antingen arbetsgivaren eller arbetstagaren ska lämna formulär SS-8 i förväg med IRS, vilket kommer att leda till att IRS officiellt bestämmer den korrekta arbetstagarklassificeringen.