Så här använder du en Excel-arbetsbok över ett nätverk

Microsoft Office Excel 2010-arbetsböcker kan innehålla dussintals olika kalkylblad, och var och en kan innehålla en hel databas. Att jobba ensam med ett sådant projekt är skrämmande. Om du har ett lag kan du använda Excel-arbetsboken över ett nätverk och låta dina medarbetare öppna, redigera och spara arbetsboken från sina egna datorer. Allt du behöver göra är att konfigurera Windows 7 för delning i ett nätverk och dela arbetsboken i nätverket med tillräckliga behörigheter.

1.

Klicka på Windows-knappen längst ned till vänster på skärmen och klicka på "Kontrollpanelen" i den resulterande menyn.

2.

Klicka på länken "Välj hemgrupp och delningsinställningar" i avsnittet Nätverk och Internet och omdirigeras till avsnittet Hemgrupp.

3.

Klicka på länken "Ändra avancerad delningsinställningar" längst ner för att visa de avancerade delningsinställningarna.

4.

Aktivera "Slå på nätverksupptäckt", "Slå på fil och skrivardelning", "Slå på delning så att alla med nätverksåtkomst kan läsa och skriva filer i alternativen Offentliga mappar" och "Avaktivera lösenordsskyddad delning".

5.

Klicka på "Spara ändringar" längst ner i fönstret och stäng kontrollpanelen.

6.

Klicka på Windows-knappen igen och klicka på "Computer" för att starta Windows 7-filhanteraren.

7.

Välj den mapp som innehåller Excel-arbetsboken.

8.

Klicka på "Dela med" högst upp i filhanteraren och välj "Hemgrupp (Läs / Skriv)" för att dela Excel-arbetsboken i nätverket. Andra datorer får också skrivåtkomst, så att människor kan spara och skriva över arbetsboken.

Varning

• Att dela filer med skrivåtkomst är farligt; människor kan oavsiktligt radera dem.