Hur man skriver en intern nyhetsbrev

Ett internt nyhetsbrev är inte bara ett kommunikationsverktyg, men tjänar också till att förena olika grupper, avdelningar och divisioner. När anställda vet vad ett företag handlar om, kan det få dem att må bättre om att komma till jobbet varje dag. Interna nyhetsbrev är också bra verktyg för att erkänna och lova individer och lag för sina bidrag, vilket bidrar till att öka moralen. Att skriva ett internt nyhetsbrev kräver en fokuserad, samordnad insats.

1.

Välj en lämplig längd för publikationen. Anställda bombas redan med mycket information från sina avdelningschefer och personalavdelningen. Nyhetsbrevet ska vara tillräckligt länge för att förmedla information om ämnet men tillräckligt kort för att anställda ska läsa under lunchen till exempel.

2.

Samla och kompilera uppdateringar från avdelningar eller projektgruppshuvud. I många företag fungerar avdelningarna separat. Att låta en avdelning veta vad en annan gör hjälper till att inspirera en känsla av lagarbete och samhälle.

3.

Intervju med nyföretagare eller klient. Newsmakers behöver inte vara toppledare. Projektledare och framgångsrik säljare är också kvalificerade. Att intervjua kunder om hur de använder företagsprodukter hjälper medarbetaren att förstå hur slutresultatet av sitt arbete används.

4.

Uppmana medarbetarbidrag. En anställdas opinionspelare, som varje månad har skrivits av en annan personal, kan erbjuda ett individuellt perspektiv på livet i varje avdelning i ditt företag. En tecknadskapskonkurrens gör det möjligt för anställda i olika stationer att böjda sina kreativa muskler i ett försök att roa sina medarbetare.

5.

Fråga mänskliga resurser om anmärkningsvärda senaste hyror. Att läsa blurbs om ny personal hjälper medarbetare att känna att de är i kunskapen. Det tjänar också till att få nya medarbetare att känna sig varmt välkomna.

6.

Kompilera materialet i ett lättfördelbart format. Leda med newsmaker intervjun. Lägg avdelning uppdateringar och ny hyra information i mitten av nyhetsbrevet. Sätt medarbetarnas bidrag på baksidan, så att anställda lätt kan hitta och kommentera dem.

tips

• Skapa regler för anställd-efterfrågad innehåll. Felaktigt språk, personliga attacker och andra negativ bör naturligtvis vara avskräckta.
• Fråga dig själv om vissa företagsnyheter är för känsliga eller preliminära att släppas, även internt. Till exempel, om du förutser en stor ny kund eller ett kontrakt, men har inte riktigt landat det, kanske du vill fortsätta med att inkludera nyheterna i den interna publikationen.
• Visuella är nyckel. Inkludera fotografier av intervjuade och medarbetare, till exempel.