Hur man skriver en budgetförfrågan

En budgetförfrågan är ett formellt brev som krävs när du söker finansiering för ett företagsprojekt, och även när du söker finansiering för att starta en ny avdelning eller ett företagsinitiativ. Du borde skriva din budgetförfrågan, med samma format som du skulle för ett företagsbrev, men det finns några viktiga detaljer att inkludera så att du kan maximera dina chanser att få det viktiga "Ja".

Vet som kommer att läsa begäran om brev

Innan du skriver budgetansökan är det viktigt att du känner till och förstår den person som kommer att läsa detta brev. Det innebär att du måste känna till namnet och titeln på den person som övervakar inkommande budgetansökningar för finansieringsbolaget. Det gör inte heller ont för att du gör en liten undersökning för att ta reda på lite om den persons bakgrund eller historia hos finansieringsbolaget. Om du till exempel upptäcker att personen var med i att finansiera ett liknande projekt tidigare, kan du nämna detta i din begäran om att skapa en personlig anslutning.

Förklara bakgrunden för ditt projekt

Förklara kortfattat hur projektet som du vill finansiera skapades, liknande projekt som ditt företag framgångsrikt har lanserat och hur projekten gick efter lanseringen. Du bör också inkludera några prognoser som skulle ge läsaren en känsla av fördelarna med att finansiera projektet.

Förklara syftet eller målet för begäran

Du måste vara specifik om vad du planerar att göra med finansieringen, så att det inte finns någon förvirring om projektets syfte eller mål. Det innebär att du måste förklara exakt hur du ska spendera de pengar du begär och hur mycket av projektet som finansieringen kommer att täcka. Till exempel, istället för att skriva, "Vi kommer att bemanna den nya avdelningen med dator experter", du borde skriva, "Den nya personalen kommer att bestå av tre datasäkerhetsexperter med minst fem års erfarenhet och vi avser att ta ut $ 50 per varje 15 minuters samtal som kunderna gör till dessa experter. "

Inkludera en budget

Inklusive en budget är en absolut nödvändighet, inte bara för att det bryter ner alla dina utgifter, utan också för att det ger ditt potentiella finansieringsföretag möjlighet att avgöra om det vill finansiera hela projektet eller bara en del av det. Att ge din funder detta val är avgörande, för att få lite pengar är mycket bättre än att inte få några pengar alls. Budgeten ska innehålla rader för varje kostnad och om siffrorna du skriver är endast uppskattningar, se till att du anger detta faktum i parentes bredvid varje objekt.

Summera förfrågan

Slutför budgetbegäran med en sammanfattning av alla detaljer som du har tagit upp i brevet. Se till att du upprepar varför projektet är viktigt och vad är fördelarna med finansieringsgruppen, om det blir involverat. Det är också viktigt att inkludera de metoder du ska använda för att övervaka och utvärdera projektet, och att du kommer att ge lägesrapporter till funderaren.