Hur man skriver en bokslutsrapport

Redovisningar görs av ledning, investerare och långivare för att fastställa en företags finansiella ställning. Bokslutet som presenteras för dessa ändamål är en balansräkning och en resultaträkning. Medan balansräkningen presenteras vid ett visst datum, till exempel 31 december 2010, presenteras resultaträkningen för en viss tid, till exempel 1 januari 2010 till 31 december 2010. Var noga med att tydligt ange bokslutsperioden så att läsarna inte är förvirrade.

1.

Verifiera att huvudboken har uppdaterats till och med det datum då finansiella rapporter kommer att förberedas. Om det behövs gör du justeringar för poster, till exempel avskrivningar och avskrivningar på konton. Titta till exempel på huvudboken och se till att inköpen registreras korrekt och inte ingår i någon annan kostnadskategori, såsom hyra.

2.

Förbered balansräkningen genom att notera tillgångskategorier till vänster och skulder och aktiekategorier till höger. Till exempel, inkludera kategorier av kontanter och kundfordringar i tillgångssektionen, leverantörsskulder och hypotekslån som ska betalas i skuldsektionen samt kapitalstock och ägarens kapital i aktiesektionen.

3.

Notera dollarnsvärdet för varje tillgångs-, skuld- och egetkapitalbalans i balansmallen, enligt balansräkningen som anges i försöksbalansen. När alla belopp är noterade kontrolleras att totala tillgångar motsvarar totala skulder och eget kapital.

4.

Notera total försäljning och subtrahera avkastning, och ersättningar för att påbörja upprättandet av resultaträkningen. Därefter subtrahera dollarnsvärdet av kostnaden för sålda varor. Kostnad för sålda varor representerar material, underleverantörskostnader, direkta arbeten och andra kostnader i samband med specifika projekt. Det resulterande numret är känt som bruttoresultat.

5.

Förbereda en detaljerad förteckning över alla allmänna och administrativa kostnader, inklusive tjänstemänskompensation, kontorslöner, hyror, avgifter och abonnemang, verktyg, fordonsutgifter, osäkra fordringar, avskrivningar och avskrivningar, telefon- och kontorsutgifter. Avdrag alla allmänna och administrativa kostnader från bruttovinsten för att komma fram till nettovinsten.

Saker som behövs

• Allmän huvudbok
• Försöksbalans

Tips

• Var noga med att märka varje post i balansräkningen och resultaträkningen korrekt så att läsare av bokslutet inte vilseleder eller förvirras.