Hur man skriver ett rekryteringsbrev

Rekryterare och anställningsspecialister presenterar ofta det företag de arbetar för vid rekrytering av brev till skolor och arbetsförmedlingar, såväl som potentiella sökande. Rekrytering av brev är en effektiv metod för inköpskandidater, vilket innebär att hitta potentiella sökande med de kvalifikationer din organisation behöver för att fylla vissa jobb.

1.

Granska jobbet beskrivningar av positioner du rekryterar för och differentiera mellan nödvändiga kvalifikationer och föredragna kvalifikationer. Prioritera erforderliga kvalifikationer i enlighet med betydelse eller affärsbehov.

2.

Konstruera en lista med namn, titlar och fullständiga adresser till enskilda adressater. Avsedda mottagare kan innefatta potentiella sökande, ledningsgruppsmedlemmar, karriärrådgivare vid högskolor och universitet eller en professionell förening.

3.

Skapa ett rekryteringsbrev som främjar din organisation för att uppmuntra sökandes intresse för din organisation. Introducera ditt företag och företag eller bransch. Om din organisation är en branschledare eller ett dynamiskt nytt företag, fånga din läsares uppmärksamhet genom att visa företagets rykte eller företagsstatus.

4.

Förklara varför ditt företag rekryterar och typerna av positioner om det finns flera lediga platser. Ange detaljer om varje jobb om du bara har två till tre lediga platser. Fäst en lista med lediga platser om ditt företag anställer flera ställen; klassificera lediga platser för enklare referens eller postering av mottagaren.

5.

Ge en beskrivning av din arbetsplatskultur och filosofi. Inkludera information om personalutbildning och utveckling, samt marknadsföringsmöjligheter. Om du har en företagspolicy för marknadsföring från insidan, inkludera det i din beskrivning.

6.

Beskriv ditt företags förmånspaket. Överklaga till arbetssökande som tittar på total ersättning, vilket inkluderar förmåner. Ange om anställda är berättigade till förmåner omedelbart vid anställning eller om det finns en väntetid. Ange företagets hälsovårdsförmåner, pensionssparande alternativ och flexibla arbetsscheman. Inkludera information om anställningsförmåner, aktieoptioner och erkännande av anställda och incitament.

7.

Förklara ansökningsprocessen från början till slut. Ge information om förtjänstprovning, bakgrundsundersökning och drogtestning. Beräkna hur lång tid det tar att behandla nya applikationer och antalet intervjuer förväntas normalt innan chefer fattar sina anställningsbeslut. Inkludera stängningsdatum för ansökningar och önskat hyresdatum för nya anställda.

8.

Slutför ditt rekryteringsbrev och håll det kortare än två sidor. Bjud in adressaten att kontakta dig för mer information och inkludera företagets hemsida om du använder en onlineapplikationsprocess. Markera namnet och titeln på den anställande chefen, om det är lämpligt. Ange annars namn, titel och adress för den person som sökandena ska skicka sitt CV till.